Sewa Videotron Indonesia | Rental LED Screen Indoor & Outdoor untuk Event

Mengapa Memilih Eventara untuk Sewa Videotron

Kami memahami bahwa layar LED adalah pusat perhatian audiens. Setiap piksel, sudut pandang, dan koneksi harus berfungsi sempurna. Eventara menjamin standar tersebut.

🖥️

Kualitas Gambar Tajam

Panel LED dengan refresh rate tinggi, color gamut luas, dan kontras mendalam untuk visual yang hidup di segala kondisi cahaya.

🔧

Operator & Teknisi On-site

Setiap rental videotron didampingi operator LED dan teknisi stand-by selama acara untuk switching, playback, dan troubleshooting.

🚚

Logistik & Instalasi Cepat

Tim build-up dan dismantle berpengalaman dengan peralatan lengkap, menghemat waktu setup venue Anda.

🛡️

Aman & Bersertifikat

Struktur rigging dan kelistrikan mengikuti standar keselamatan industri dengan dokumen inspeksi dan asuransi.

💰

Harga Transparan

Penawaran jelas tanpa biaya tersembunyi. Paket bundling videotron + sound + lighting lebih hemat.

🌐

Cakupan Seluruh Indonesia

Jaringan logistik dan mitra di Jakarta, Bandung, Surabaya, Bali, Medan, Makassar, Yogyakarta, dan kota besar lainnya.

Dipercaya oleh Event Maker, Brand, dan Institusi

BUMN & Government Multinational Brands Wedding Organizer Concert Promoters Exhibition Organizer Universities NGO International Organizations

Masalah yang Sering Dihadapi saat Sewa Videotron

Layar LED bergaris, dead pixel, atau warna tidak konsisten di tengah acara.
Operator tidak memahami konten sehingga playback terlambat atau salah tampil.
Struktur rigging tidak kuat atau tidak memiliki dokumen keselamatan.
Harga di luar anggaran karena tidak ada transparansi item dan volume panel.
Vendor tidak punya stock, sehingga sub-rental memperlambat komunikasi.
Kelistrikan tidak cukup, kabel berantakan, dan tidak ada genset backup.

Solusi dari Eventara Indonesia

Quality control panel sebelum dan sesudah setiap event dengan garansi dead pixel minimal.
Operator LED berpengalaman, briefing konten, dan simulasi playback sebelum acara.
Rigging dan struktur dihitung oleh tim teknis, dilengkapi inspeksi dan asuransi.
Quotation terperinci: jumlah panel, ukuran, pixel pitch, aksesoris, dan biaya tenaga kerja.
Armada sendiri besar sehingga ketersediaan stock terjamin tanpa sub-rental mendadak.
Perhitungan daya, distribusi kabel rapi, dan genset silent tersedia sebagai paket.

Manfaat Sewa Videotron dari Eventara

Videotron bukan sekadar layar besar. Ketika dirancang dengan benar, ia menjadi pusat perhatian, media branding, dan pengalaman visual yang meningkatkan dampak event Anda.

Visual Impact Maksimal

Layar LED menarik perhatian audiens dari jarak ratusan meter. Cocok untuk product reveal, branding, dan konten dinamis yang tidak mungkin dihasilkan backdrop statis.

Konten Fleksibel Real-time

Tampilkan video, slide, live feed, social media wall, sponsor loop, dan countdown. Switching antar konten dapat dilakukan langsung oleh operator di lokasi.

Engagement Audiens Meningkat

Dengan LED screen, audiens di barisan belakang tetap merasa terlibat karena dapat melihat dengan jelas detail presentasi, performer, atau informasi penting.

Profesionalisme Brand

Videotron yang tajam dan terintegrasi dengan lighting dan sound menciptakan kesan premium, yang memperkuat citra brand di mata stakeholder.

Skalabel untuk Semua Ukuran Event

Dari 2×1 meter untuk seminar boardroom hingga 12×6 meter untuk panggung konser, modul LED memungkinkan konfigurasi custom sesuai venue dan budget.

Paket Bundling Hemat

Eventara menyediakan bundling videotron + sound system + lighting + stage + genset sehingga koordinasi vendor lebih mudah dan biaya lebih efisien.

Industri dan Jenis Event yang Kami Layani

Eventara telah mendukung berbagai sektor dengan kebutuhan visual yang berbeda. Berikut adalah jenis event yang paling banyak menggunakan sewa videotron.

Korporat & BUMN

Annual meeting, townhall, product launch, dan gala dinner dengan tampilan formal dan branding korporat.

Pemerintah & International Organizations

Konferensi, seminar nasional, dan acara kenegaraan yang membutuhkan reliabilitas tinggi.

Konser & Festival

Main stage LED, side screen, IMAG screen, dan visual mapping untuk konser indoor maupun outdoor.

Pameran & Exhibition

Booth LED, videotron booth, digital signage, dan LED floor untuk brand activation.

Wedding & Private Party

LED backdrop, digital altar, live streaming screen, dan montage display untuk momen istimewa.

Roadshow & Brand Activation

Mobile LED truck, pop-up stage, dan digital billboard untuk kampanye yang berpindah-pindah lokasi.

Sporting Events & University

Scoreboard LED, live feed, dan sponsor display untuk turnamen kampus, maraton, dan event olahraga.

Religious & Community Events

Layar LED untuk ceramah, ibadah besar, dan perayaan komunitas dengan konten yang mudah dibaca.

Kategori Peralatan Videotron & LED Screen

Eventara menyediakan berbagai tipe videotron dan LED display yang dapat dipilih berdasarkan lokasi, jarak pandang, dan konten event Anda.

Videotron Indoor

Pixel pitch: 2.6mm, 2.9mm, 3.9mm, 4.8mm
Brightness: 800-1500 nits
Refresh rate: 3840Hz+
Ideal untuk ballroom, conference hall, exhibition hall
Warna tajam untuk jarak pandang 2-15 meter

Videotron Outdoor

Pixel pitch: 4.8mm, 6.25mm, 8mm, 10mm
Brightness: 4500-6500 nits
IP65 rating tahan hujan dan debu
Ideal untuk konser, festival, lapangan, parkir
Jarak pandang 15-100+ meter

LED Screen Mobile / Truck

Ukuran layar: 4×2m, 6×3m, 8×4m
Trailer atau truck mount
Self-powered dengan genset
Ideal untuk roadshow, kampanye politik, brand activation
Mobilitas tinggi antar kota

LED Floor / Dance Floor LED

Load capacity: 800-1500 kg/m²
Anti-slip surface
Interaktif dengan sensor pressure
Ideal untuk fashion show, product launch, exhibition
Efek visual 3D dan mirror

Curved LED & Creative LED

Panel fleksibel untuk bentuk melengkung
Corner LED dan pillar wrap
Transparent LED untuk vitrine
Ideal untuk brand activation, exhibition booth

Supporting Equipment

Video processor, scaler, switcher
Media server untuk playback kompleks
Kabel fiber optic dan signal distribution
Camera live feed untuk IMAG
Stagemaker structure dan rigging

Perbandingan Tipe Videotron untuk Berbagai Kebutuhan

Pilih tipe videotron berdasarkan lokasi event, jarak pandang audiens, dan anggaran. Perbandingan di bawah ini membantu Anda memutuskan dengan cepat.

Parameter	Videotron Indoor	Videotron Outdoor	LED Screen Mobile	LED Floor
Pixel Pitch	2.6mm - 4.8mm	4.8mm - 10mm	4.8mm - 6.25mm	3.9mm - 6.25mm
Brightness	800 - 1500 nits	4500 - 6500 nits	4500 - 6000 nits	1000 - 2000 nits
IP Rating	IP30 - IP40	IP65	IP54 - IP65	IP45+
Jarak Pandang	2 - 15 meter	15 - 100+ meter	15 - 80 meter	3 - 10 meter
Ketahanan Cuaca	Tidak	Ya, hujan & debu	Ya, sebagian	Indoor / tertutup
Ideal untuk	Ballroom, seminar, wedding	Konser, festival, lapangan	Roadshow, kampanye	Fashion show, exhibition
Contoh Harga per m²/hari	Rp 3.500.000 - 6.500.000	Rp 2.500.000 - 5.500.000	Rp 4.500.000 - 8.000.000	Rp 5.000.000 - 9.000.000

Pilih Ukuran Videotron Berdasarkan Jumlah Audiens

Ukuran layar harus seimbang dengan kapasitas venue dan jarak pandang terjauh. Tabel ini memberikan referensi praktis untuk event maker dan purchasing.

Jumlah Audiens	Ukuran Layar Disarankan	Pixel Pitch	Jenis Event	Tambahan Layar
50 - 150 orang	2m × 1.5m	2.6mm - 3.9mm	Seminar, meeting	-
150 - 500 orang	3m × 2m	2.9mm - 4.8mm	Conference, workshop	Side screen 2m
500 - 1.500 orang	5m × 3m	3.9mm - 6.25mm	Music event, corporate	2 side screen
1.500 - 5.000 orang	8m × 4.5m	4.8mm - 8mm	Konser, festival	IMAG screen
5.000+ orang	12m × 6m atau lebih	6.25mm - 10mm	Mega konser, event nasional	Multi screen + live feed

Panduan Harga Sewa Videotron

Harga sewa videotron dipengaruhi oleh ukuran, pixel pitch, lokasi, durasi, dan kebutuhan teknis. Harga berikut adalah estimasi untuk perencanaan budget Anda.

Paket Seminar Indoor

Rp 8.5jt

Contoh per hari, mulai dari

Layar 3m × 2m indoor
Pixel pitch 3.9mm
Operator 1 orang
Laptop & switcher
Transport & instalasi

Pilih Paket

Paket Konser Outdoor

Rp 45jt

Contoh per hari, mulai dari

Layar 6m × 4m outdoor
Pixel pitch 6.25mm
Operator 2 orang
Media server & switcher
Struktur rigging
Teknisi stand-by

Pilih Paket

Paket Mega Event

Custom

quotation sesuai spec

Layar 12m × 6m+
Multi screen & IMAG
Tim operator 4-6 orang
Broadcast camera & live feed
Project manager dedicated
Asuransi event

Konsultasi

Harga dapat berubah tergantung lokasi, durasi setup, dan kompleksitas struktur. Minta quotation resmi untuk harga pasti.

Panduan Teknis Videotron untuk Event Planner

Memahami spesifikasi teknis videotron membantu Anda berkomunikasi efektif dengan vendor, EO, dan tim kreatif. Berikut istilah dan parameter yang perlu diketahui.

Pixel Pitch & Resolusi

Pixel pitch adalah jarak antara pusat satu LED pixel ke pixel berikutnya dalam milimeter. Semakin kecil pixel pitch, semakin tajam gambar untuk jarak pandang dekat.

2.6mm - 3.9mm: Indoor premium, jarak pandang 2-8 meter.
4.8mm - 6.25mm: Indoor/outdoor serbaguna, jarak pandang 8-25 meter.
8mm - 10mm: Outdoor jarak jauh, konser, festival.

Brightness & Kontras

Brightness diukur dalam nits. Outdoor membutuhkan brightness tinggi agar tetap terlihat di bawah sinar matahari. Indoor membutuhkan brightness rendah agar nyaman di mata.

800-1500 nits: Indoor, cahaya terkontrol.
3000-4500 nits: Semi-outdoor atau atrium terbuka.
4500-6500 nits: Outdoor langsung terkena sinar matahari.

Refresh Rate & Gray Scale

Refresh rate yang tinggi mencegah flicker saat diambil gambar kamera. Gray scale yang baik menghasilkan gradasi warna halus, penting untuk konten branding dan video.

1920Hz: Minimum untuk kebanyakan event indoor.
3840Hz+: Disarankan untuk event yang akan di-live stream atau direkam.
14-16 bit: Gray scale standar untuk reproduksi warna akurat.

Viewing Angle & Color Uniformity

Videotron berkualitas memiliki viewing angle hingga 160 derajat horizontal dan vertikal, sehingga audiens di sisi kiri dan kanan tetap melihat gambar dengan warna konsisten.

160° viewing angle: Standar industri untuk event dengan penonton di samping.
Color calibration: Proses penyetelan warna antar panel agar seamless.
Dead pixel policy: Eventara menjamin batas dead pixel tertentu sebelum event.

Power & Signal Distribution

Videotron membutuhkan daya listrik yang stabil. Perhitungan daya harus mencakup panel, processor, media server, dan cadangan. Signal distribution menggunakan kabel data berkualitas untuk menghindari latency.

Genset silent: Diperlukan untuk outdoor tanpa sumber listrik memadai.
UPS / backup: Menjaga konten tetap berjalan saat switching sumber daya.
Fiber optic: Untuk jarak signal lebih dari 50 meter.

Struktur & Rigging

Struktur penyangga videotron harus dihitung oleh engineer yang mempertimbangkan berat panel, angin, dan beban dinamis. Eventara menggunakan truss SNI, hanging point tersertifikasi, dan ballast untuk setup ground support.

Ground support: Rangka berdiri di lantai dengan ballast.
Hanging: Panel digantung pada truss atau rigging point.
Stacking: Panel ditumpuk vertikal di atas stage.

Panduan Pembeli: Cara Memilih Sewa Videotron yang Tepat

Sebelum memutuskan vendor, event maker dan purchasing perlu mengevaluasi beberapa aspek teknis dan komersial. Berikut checklist pembeli yang disusun berdasarkan pengalaman ratusan event.

1. Pahami Tujuan Visual Event

Tentukan apakah layar digunakan untuk presentasi slide, video playback, branding sponsor, live camera feed, atau interaktif. Tujuan ini menentukan pixel pitch, ukuran, dan posisi layar.

2. Ukur Venue dan Jarak Pandang

Gunakan jarak pandang terjauh sebagai acuan. Aturan praktis: pixel pitch dalam milimeter dikalikan 1000-1500 menentukan jarak pandang minimal yang nyaman. Contoh: pixel pitch 4.8mm nyaman dilihat dari 5-7 meter.

3. Evaluasi Ketersediaan Daya

Videotron outdoor sering kali membutuhkan genset. Tanyakan apakah vendor menyediakan genset silent atau hanya mengandalkan listrik venue. Idealnya, ada 20-30% cadangan daya.

4. Periksa Scope of Work

Pastikan quotation mencakup transport, setup, operator, teardown, dan peralatan pendukung. Hindari vendor yang tidak menjelaskan jumlah panel, tipe pixel pitch, dan durasi operator.

5. Tanyakan Backup Plan

Panel cadangan, backup media player, dan teknisi stand-by adalah wajib untuk event berskala besar. Pastikan ada rencana kontingensi bila terjadi masalah teknis.

6. Bandingkan Harga dengan Value

Harga termurah belum tentu terbaik. Pertimbangkan kualitas panel, pengalaman operator, kecepatan respons, dan dokumentasi keselamatan. Event maker berpengalaman lebih memilih value yang andal.

Timeline & Proses Sewa Videotron dari Eventara

Proses kami dirancang transparan dan dapat diprediksi. Setiap tahap melibatkan komunikasi aktif agar tidak ada kejutan di hari H.

Konsultasi & Pengumpulan Brief

Anda menginformasikan tanggal event, lokasi, jumlah audiens, jenis konten, dan budget. Tim kami merekomendasikan ukuran layar, pixel pitch, dan struktur yang sesuai.

Survei Lokasi Gratis

Tim teknis melakukan survei untuk mengukur akses loading, ketersediaan daya, struktur venue, dan kondisi cuaca. Hasil survei menjadi dasar quotation dan safety plan.

Quotation & Kontrak

Anda menerima penawaran terperinci yang mencakup item peralatan, tenaga kerja, durasi, dan biaya. Setelah persetujuan, kami mengunci jadwal dan stock.

Desain Teknis & Persiapan Konten

Kami menyiapkan layout LED, rigging plan, power plan, dan rundown operator. Konten Anda diuji untuk kompatibilitas resolusi dan format.

Build-up & Testing

Tim datang sesuai jadwal setup, memasang struktur, panel, dan sistem signal. Color calibration, playback test, dan live feed test dilakukan sebelum acara.

Event Day & Operator Stand-by

Operator mengelola konten sesuai rundown. Teknisi stand-by siap menangani troubleshooting real-time agar acara berjalan mulus.

Dismantle & Laporan

Setelah acara, tim melakukan dismantle, pembersihan, dan inspeksi peralatan. Laporan singkat dan invoice dikirimkan dalam waktu yang disepakati.

Kalkulator Ukuran Videotron

Hitung estimasi ukuran layar dan rasio aspek yang ideal berdasarkan jarak pandang terjauh audiens dan jenis konten Anda.

Jarak Pandang Terjauh (meter)

Rasio Aspek Konten

Pixel Pitch (mm)

Estimasi Budget (Rp juta)

4.8m × 2.7m Estimasi ukuran layar ideal untuk jarak pandang 20 meter

Hasil kalkulator adalah estimasi. Untuk quotation pasti, hubungi tim kami.

Galeri Proyek Videotron Eventara

Lihat berbagai setup videotron yang telah kami kerjakan untuk berbagai skala dan jenis event.

Konser outdoor 8m × 4.5m dengan side screen

Conference hall 5m × 3m dengan live feed

Wedding LED backdrop 4m × 3m

Brand activation LED floor interaktif

Mobile LED truck roadshow

Gala dinner curved LED 6m × 2.5m

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Sewa Videotron

Kami mengumpulkan pertanyaan paling umum dari event maker, EO, purchasing, dan HR untuk membantu Anda mengambil keputusan cepat.

Berapa harga sewa videotron untuk event di Indonesia?

Harga sewa videotron di Indonesia bervariasi mulai dari Rp5.000.000 per hari untuk ukuran kecil indoor hingga Rp150.000.000+ per hari untuk mega LED screen outdoor. Faktor yang menentukan harga adalah pixel pitch, ukuran layar, durasi event, lokasi, dan kebutuhan teknis tambahan seperti operator, switcher, dan struktur rigging.

Apa perbedaan videotron indoor dan outdoor?

Videotron indoor menggunakan pixel pitch kecil (2.6mm-4.8mm) untuk jarak pandang dekat dan tidak memerlukan perlindungan cuaca. Videotron outdoor memiliki brightness tinggi (4500-6500 nits), IP rating untuk tahan hujan dan debu, serta pixel pitch lebih besar (4.8mm-10mm) karena penonton biasanya melihat dari jarak lebih jauh.

Berapa lama proses instalasi videotron untuk event?

Instalasi videotron tergantung skala event. Untuk layar 3×2 meter indoor, instalasi dapat diselesaikan dalam 4-6 jam. Untuk mega LED screen outdoor dengan struktur rigging, proses build up membutuhkan 1-2 hari. Eventara selalu mengirim teknisi stand-by selama event berlangsung.

Apakah Eventara menyediakan operator videotron?

Ya, setiap rental videotron dari Eventara mencakup operator LED yang bertugas mengelola playback, switching, live feed, dan troubleshooting selama acara. Jumlah operator disesuaikan dengan kompleksitas event dan durasi.

Apakah ada paket bundling videotron dengan sound dan lighting?

Ya, Eventara menyediakan paket bundling yang mencakup videotron, sound system, panggung, lighting, dan genset. Paket bundling lebih hemat dan mengurangi koordinasi dengan banyak vendor.

Bagaimana cara memesan sewa videotron mendesak?

Untuk event mendesak, hubungi WhatsApp Eventara 0851-2121-2102. Tim kami akan memeriksa ketersediaan stock dan mengirimkan tim darurat untuk setup cepat. Waktu respons rata-rata untuk emergency booking adalah 15-30 menit.

Area mana saja yang dilayani Eventara?

Eventara melayani seluruh Indonesia termasuk Jakarta, Bali, Bandung, Surabaya, Yogyakarta, Medan, Makassar, Semarang, Malang, dan kota lainnya. Untuk event di luar Jabodetabek, kami mengirimkan tim dari kantor terdekat atau mitra logistik tersertifikasi.

Apakah konten harus disiapkan sendiri?

Klien dapat menyiapkan konten sendiri dalam format video atau gambar sesuai spesifikasi resolusi layar. Eventara juga dapat membantu membuatkan konten motion graphic dan sponsor loop melalui tim kreatif kami untuk kebutuhan tertentu.

Studi Kasus: Event yang Telah Menggunakan Videotron Eventara

Pelajari bagaimana kami membantu klien dari berbagai industri menyampaikan pesan mereka dengan impact visual yang kuat.

Product Launch Smartphone Nasional

Brand teknologi besar meluncurkan produk baru dengan layar LED 10m × 6m di luar ruangan. Kami menyediakan IMAG screen, live feed, dan playback sponsor yang sinkron dengan lighting dan sound.

Jakarta 10m × 6m 1500 audiens

Annual Meeting BUMN

Acara tahunan perusahaan BUMN di ballroom hotel menggunakan layar LED 5m × 3m dengan pixel pitch 3.9mm. Konten presentasi dan video korporat tampil tajam untuk 800 peserta.

Jakarta 5m × 3m 800 peserta

Festival Musik Regional

Festival musik di Surabaya menggunakan videotron outdoor 8m × 4.5m sebagai main screen dan dua side screen 4m × 2.5m. Setup tahan hujan dan angin dengan struktur ground support yang aman.

Surabaya 8m × 4.5m 5000+ audiens

Wedding Garden Party

Pesta pernikahan outdoor di Bali menggunakan LED screen 4m × 3m untuk menayangkan montase, live feed, dan ucapan dari tamu. Setup dilakukan dengan estetika yang menyatu dengan dekorasi.

Bali 4m × 3m 300 tamu

Brand Activation Roadshow

Kampanye brand activation di lima kota menggunakan mobile LED truck 6m × 3m. Setiap kota mendapatkan setup cepat, konten yang sama, dan laporan dokumentasi.

5 Kota 6m × 3m Roadshow

International Conference Hybrid

Konferensi internasional di Jakarta menggunakan LED screen 6m × 3.5m untuk stage backdrop, multi-camera live feed, dan streaming hybrid. Operator mengelola switching antara presenter di stage dan peserta virtual.

Jakarta 6m × 3.5m Hybrid

Apa Kata Klien Eventara

Testimoni dari event maker, purchasing, dan organizer yang telah bekerja sama dengan kami untuk sewa videotron.

"Videotron di product launch kami berjalan tanpa kendala sama sekali. Operatornya paham konten, switching rapi, dan teknisnya stand-by sepanjang acara. Highly recommended."

Andi Wijaya

Event Manager, Brand Tech Nasional

"Sebagai purchasing, saya menghargai quotation yang transparan. Setiap item panel, operator, dan biaya logistik tertera jelas. Memudahkan approval dari direksi."

Sari Dewi

Purchasing Lead, BUMN

"Kami mengadakan festival di Surabaya dan membutuhkan videotron outdoor tahan hujan. Eventara datang on time, struktur kokoh, dan layar tetap jelas meski hujan ringan."

Raka Prasetya

Concert Promoter

"Wedding garden party klien kami membutuhkan LED screen yang tidak mengganggu estetika. Eventara berhasil menyatukan teknologi dengan dekorasi secara elegan."

Lina Kartika

Wedding Organizer

"Respons tim sangat cepat. Event dadakan di kantor butuh videotron besok, dan Eventara bisa mengirim setup dalam waktu singkat."

Budi Santoso

HR & Corporate Communication

"Roadshow brand activation kami berjalan lancar di lima kota berkat mobile LED truck Eventara. Mobilitas tinggi dan konten konsisten di setiap titik."

Maya Sutanto

Brand Activation Manager

Penghargaan & Sertifikasi

Eventara berkomitmen pada standar keselamatan, kualitas, dan layanan profesional yang diakui oleh industri.

🏆

Trusted Event Partner

Dipercaya untuk 500+ event korporat, konser, dan exhibition di Indonesia.

🛡️

Safety Standard

Struktur rigging dan kelistrikan sesuai praktik keselamatan industri event.

📜

NIB & NPWP

Berbadan hukum resmi dengan faktur pajak untuk setiap transaksi korporasi.

🌿

Genset Silent

Perhatian terhadap kenyamanan lingkungan dengan genset low-noise.

Area Layanan Sewa Videotron Eventara

Eventara melayani sewa videotron dan LED screen di seluruh Indonesia dengan fokus operasional di kota-kota besar dan destinasi event utama.

Jakarta

Jabodetabek & sekitarnya

Bandung

Jawa Barat

Yogyakarta

DIY & Jawa Tengah

Surabaya

Jawa Timur

Bali

Denpasar & area wisata

Medan

Sumatera Utara

Makassar

Sulawesi Selatan

Semarang

Jawa Tengah

Malang