Paket Seminar & Conference
Profesional & Berkesan
Dari workshop 50 orang hingga national summit 5.000+ pax — Eventara Indonesia hadir sebagai production partner end-to-end: satu kontrak, satu PIC, eksekusi zero-error. Seminar Anda adalah cerminan kredibilitas organisasi Anda.
Jakarta · Bodetabek · Bandung · Surabaya · Bali · Seluruh Indonesia
Seminar Anda Bukan Sekadar Acara.
Ini Adalah Investasi Reputasi.
Setiap seminar dan conference yang Anda selenggarakan adalah pernyataan publik tentang kualitas organisasi Anda — di hadapan peserta, klien, mitra bisnis, dan media. Satu gangguan teknis, satu mikrofon mati, satu tampilan LED bermasalah di tengah sesi pleno: cukup untuk merusak persepsi yang sudah dibangun bertahun-tahun.
Eventara Indonesia bukan vendor yang mengantar alat lalu pergi. Kami adalah production partner yang terlibat sejak creative brief hingga strike: floor plan, layout multi-track, sistem registrasi, rundown teknis, gladi bersih, dan contingency plan — semua dieksekusi oleh tim berpengalaman dengan satu titik tanggung jawab.
Jenis Seminar & Conference yang Kami Tangani
Dari workshop internal satu divisi hingga national summit lintas industri — setiap format seminar dan conference kami produksi dengan standar yang sama: profesional, terstruktur, dan bebas insiden teknis.
Paket Seminar & Conference Berdasarkan Kapasitas
Setiap paket dirancang untuk memenuhi standar produksi yang berbeda sesuai skala acara Anda. Semua dapat dikustomisasi sepenuhnya — hubungi kami untuk penawaran yang tepat.
Tidak menemukan paket yang sesuai? Seminar Anda punya kebutuhan spesifik atau multi-track?
Konsultasi Paket CustomEkosistem Produksi dalam Setiap Paket Seminar
Ini bukan daftar alat sewa — ini adalah infrastruktur produksi terintegrasi yang bekerja sinergis untuk memastikan seminar dan conference Anda berjalan tanpa hambatan, dari momen pertama hingga terakhir.
Panggung & Podium
Stage presentasi modular 4x3m hingga 14x8m dengan podium VIP dan truss profesional
Sound System
Conference system, line array, wireless mic, lectern mic — suara jernih tanpa feedback
Lighting
Spotlight presentasi, moving head, LED wash — pencahayaan profesional untuk foto dan video
LED Screen & Videotron
LED P2.9 indoor, P3.91 outdoor, side IMAG — backdrop, presentasi slides, live feed
Tenda & Venue
Roder, single peak, canopy transparan — untuk outdoor premium seminar dan registration area
Genset Silent
25 KVA – 500 KVA, silent type, tidak mengganggu sesi seminar, backup siap pakai
Dekorasi & Branding
Backdrop branded, standing banner, gate entrance, branding venue sesuai identitas acara
AC & Pendingin
AC portable, chiller, industrial fan — kenyamanan suhu optimal untuk seminar berjam-jam
Catering
Coffee break, makan siang, snack, dan gala dinner — semua format, semua kapasitas
Live Streaming & Hybrid
Multi-kamera, encoder broadcast, streaming ke YouTube/Zoom/Teams, replay recording
Dokumentasi
Foto event profesional, video highlight, SDE, teaser reel, dan konten media sosial post-event
Event Management
Event Director, rundown teknis, site survey, gladi bersih, dan koordinasi hari H dari awal hingga close
Studi Kasus: Seminar & Conference yang Telah Kami Produksi
Bukan klaim kosong — ini adalah rekam jejak nyata bersama brand-brand terkemuka Indonesia dan multinasional yang mempercayakan acara penting mereka kepada Eventara Indonesia.
Google Summit with Pointstar Indonesia
Produksi lengkap untuk business summit bersama Google dan Pointstar Indonesia: stage setup, LED screen, sound system, dan technical support penuh hari H. Eksekusi tepat waktu, zero insiden teknis.
Global Tech Summit — Siemens Jakarta 2025
Conference internasional Siemens dengan visual spektakuler: panggung premium, backdrop LED full-wall, sound line array, dan lighting profesional. Standar produksi world-class untuk audiens eksekutif global.
Industry 4.0 Forum — Telkom Antares IoT
Seminar industri bertema digitalisasi dan otomasi untuk Telkom Indonesia. Stage, dekorasi bertema Industry 4.0, sound system, LED screen, dan dokumentasi profesional — semua tepat waktu sesuai brief.
Standar Keberhasilan Produksi Eventara Indonesia
Angka ini bukan marketing — ini adalah data internal dari ratusan event seminar dan conference yang kami produksi. Transparansi adalah fondasi kepercayaan.
Bagaimana Kami Memproduksi Seminar Anda
Setiap seminar yang sukses dimulai dari proses yang terstruktur. Ini adalah 6 tahap kerja Eventara — dari konsultasi pertama hingga serah terima post-event.
Konsultasi & Brief
Kami mendengar kebutuhan Anda: tujuan seminar, audiens, tema, venue, dan budget. Tidak ada satu pun detail yang kami lewatkan.
Proposal & Penawaran
Anda menerima proposal terstruktur dengan rincian equipment, layout, rundown teknis, dan anggaran transparan dalam 1–2 hari kerja.
Site Survey & Planning
Tim kami melakukan kunjungan venue untuk memastikan semua aspek teknis — layout, daya listrik, akustik, dan logistik — terencana dengan presisi.
Setup & Loading
Seluruh equipment tiba H-1. Tim teknis kami membangun panggung, sound, LED, dan lighting dengan jadwal tepat — tidak ada keterlambatan yang mengganggu operasional venue.
Gladi Bersih & Hari H
Gladi bersih dilakukan bersama panitia dan pembicara. Hari H: tim teknis on-site penuh, siap menangani setiap situasi dalam hitungan menit.
Strike & Post-Event
Setelah acara selesai, tim kami membongkar semua peralatan dengan rapi. Dokumentasi dan highlight video diserahkan sesuai timeline yang disepakati.
Area Layanan Seminar & Conference
Kami melayani produksi seminar dan conference di seluruh Indonesia — dengan armada lengkap dan tim teknis lokal di kota-kota utama.
Dipercaya oleh Brand-Brand Terkemuka
Lebih dari 300 seminar dan conference telah kami produksi untuk klien dari berbagai sektor industri.
Google &
Pointstar Indonesia
Telkom Indonesia
Antares IoT
Siemens
Tech Summit
Universitas Indonesia
FEB – Jazz Goes to Campus
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Semua yang perlu Anda ketahui sebelum memesan paket seminar & conference dari Eventara Indonesia.
Setiap paket mencakup elemen produksi sesuai skala acara: panggung presentasi, sound system, LED screen, lighting, tenda (bila outdoor), genset, dekorasi, backdrop branded, dokumentasi, konsumsi, dan tim event manager. Rincian dapat dikustomisasi sepenuhnya sesuai kebutuhan dan jenis seminar atau conference Anda.
Eventara Indonesia menangani seminar dan conference dari skala 50 pax (workshop kecil dan internal training) hingga 5.000 pax lebih (national congress, international conference, dan company convention berskala nasional).
Ya. Kami menyediakan produksi hybrid event lengkap: studio setup, multi-kamera profesional, encoder broadcast, live streaming ke platform pilihan Anda (YouTube, Zoom, Microsoft Teams, atau platform custom), dan konten dokumentasi post-event berupa video highlight dan replay recording.
Idealnya 3–6 minggu sebelum hari H untuk seminar dan conference skala menengah hingga besar. Untuk workshop kecil 50–150 pax, 2 minggu biasanya sudah cukup. Untuk national conference berskala besar dengan multi-track dan hybrid, kami rekomendasikan pemesanan 2–4 bulan sebelumnya untuk memastikan ketersediaan semua equipment.
Ya. Eventara Indonesia melayani produksi seminar dan conference di Jakarta, Bodetabek, Bandung, Surabaya, Bali, Lombok, Batam, Medan, Makassar, dan kota-kota lainnya di seluruh Indonesia. Tim kami memiliki pengalaman operasional di berbagai kota dan venue type.
Ya. Paket Seminar Essentials ke atas sudah mencakup konsumsi (coffee break dan makan siang) serta dokumentasi dasar. Paket Conference Pro dan Grand sudah termasuk fotografer profesional, videografer, dan layanan live streaming. Catering gala dinner tersedia sebagai add-on untuk semua paket.
Proses dimulai dengan konsultasi gratis, lalu kami kirimkan proposal terstruktur dalam 1–2 hari kerja. Setelah Anda setuju, kontrak formal ditandatangani dan down payment 50% mengkonfirmasi tanggal acara Anda. Pelunasan dilakukan H-3 acara. Kami menerima transfer bank, QRIS, dan dapat menyesuaikan termin pembayaran untuk klien korporasi dengan PO resmi.
Dapatkan Penawaran Paket Seminar Anda
Isi form berikut dan konsultan kami akan menghubungi Anda dalam waktu kurang dari 2 jam di hari kerja — dengan penawaran yang tepat untuk seminar dan conference Anda.
Seminar Anda Layak
Diproduksi Terbaik
Lebih dari 300 seminar dan conference telah kami produksi — dari workshop 50 orang hingga national summit 5.000+ pax. Kami tahu apa yang berhasil, dan kami akan memastikan acara Anda berjalan sempurna.