✦ Production Partner Terpercaya — Bukan Sekadar Rental Alat

Paket Event Corporate
Profesional & Terukur

Dari gathering 50 orang hingga national conference 5.000+ pax — Eventara Indonesia hadir sebagai partner produksi end-to-end: satu kontrak, satu PIC, eksekusi zero-error.

Jakarta · Bodetabek · Bandung · Surabaya · Bali · Seluruh Indonesia

500+
Event Korporasi
50–5K
Kapasitas Pax
99.7%
Tepat Waktu
24/7
Support Tim
Mengapa Eventara Indonesia

Anda Tidak Butuh Rental Murah.
Anda Butuh Partner Produksi.

Event korporasi adalah representasi brand Anda di depan ratusan hingga ribuan tamu — direksi, mitra bisnis, media, dan karyawan. Satu kegagalan teknis, satu keterlambatan, satu kualitas yang di bawah standar, berdampak langsung pada persepsi perusahaan.

Eventara Indonesia bukan vendor rental yang mengirim alat lalu pergi. Kami adalah production partner yang terlibat dari planning brief hingga strike: membantu layout venue, rundown teknis, contingency plan, dan memastikan seluruh aspek produksi berjalan seamlessly.

Satu PIC, Semua Beres — Tidak perlu koordinasi 7 vendor berbeda. Satu contact person Eventara handle semuanya.
Turnkey Solution — Panggung, sound, LED, lighting, tenda, genset, dekorasi, dokumentasi, konsumsi: satu kontrak.
Teknisi On-Site — Tim teknis standby selama acara berlangsung. Respon <15 menit untuk setiap kendala.
Proposal & Budget Transparency — Penawaran detail, tidak ada biaya tersembunyi.
Event corporate Google Summit Eventara Indonesia Event corporate Bayan Resources Eventara Event Telkom Antares IoT Eventara

Jenis Event Korporasi yang Kami Tangani

Dari rapat internal lintas divisi hingga peluncuran produk berskala nasional — semua dikerjakan dengan standar produksi yang sama: profesional, terencana, dan bebas momen gagal.

🏢

Annual Gathering

Perayaan tahunan karyawan: motivasi, penghargaan, hiburan, dan makan malam bersama.

🎤

Seminar & Training

Pelatihan karyawan, leadership workshop, dan seminar profesional skala divisi hingga nasional.

🏛️

Town Hall & RUPS

Rapat seluruh karyawan, town hall CEO, RUPS, dan presentasi laporan tahunan perusahaan.

🚀

Product Launch

Peluncuran produk dengan visual impact maksimal: LED mapping, panggung premium, media coverage.

🤝

Conference & Summit

Multi-track conference, business summit, dealer meeting, dan forum industri skala ratusan hingga ribuan pax.

🍽️

Gala Dinner & Award

Malam penghargaan, gala dinner eksklusif, dan celebration event dengan ambience premium.

🎉

Company Anniversary

HUT perusahaan dengan konsep hiburan, konser mini, pameran perjalanan brand, dan momen memorable.

🏃

Fun Run & Outing

Team building, fun run korporasi, family gathering outdoor dengan tenda, panggung, dan sound system.

🖥️

Tech Summit & Demo Day

Event teknologi, demo produk digital, startup pitch night dengan visual staging dan multimedia interaktif.

🏅

Sales Convention

National sales meeting, konvensi distributor, dan dealer gathering dengan presentasi visual skala besar.

🎓

Wisuda & Graduation

Wisuda perusahaan, graduation internal leadership program, dan seremoni penghargaan formal.

🌐

Hybrid & Online Event

Produksi studio hybrid, live streaming event, dan konferensi virtual dengan kualitas broadcast profesional.

Paket Event Corporate Berdasarkan Kapasitas

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan berbeda. Paket kami dirancang berdasarkan skala nyata event korporasi — bukan paket fiktif yang tidak aplikatif. Pilih sesuai kapasitas tamu Anda, atau konsultasikan kebutuhan custom.

👤 50 – 150 Pax

Paket
Starter Corporate

Ideal untuk internal gathering, morning briefing, town hall divisi, pelatihan in-house, dan seminar skala kecil.

🎪 Venue & Infrastruktur

Tenda canopy / tent modular (opsional outdoor)
Setting ruangan: meja, kursi, podium
Backdrop banner / roll-up branded
Aisle carpet & standing flower

🔊 Audio & Visual

Sound system meeting: speaker aktif, mic wireless 2 unit
LED screen / projector + screen 100"
Lighting dasar: ambient + spotlight
Laptop presentation support

⚡ Power & Operasional

Genset 25 KVA (opsional)
Kabel distribusi & ground check
1 teknisi audio-visual standby

🍱 Konsumsi & Supporting

Coffee break 2x (snack box)
Makan siang catering standing / box
Dokumentasi foto (opsional)
Minta Penawaran →
🏟️ 400 – 1.000 Pax

Paket
Pro Corporate

Untuk national conference, product launch besar, gala dinner premium, dan sales convention.

🏗️ Venue & Infrastruktur

Panggung 10×8m – 14×10m + wing stage
Tenda roder besar / hall kombinasi
Tata kursi ballroom 400–1.000 pax
Backdrop LED P2.9 fullwall 8×4m+
Dekorasi premium: floral, draping, lighting atmospheric
Signage & wayfinding branded
Photo booth & experiential zone

🎛️ Audio & Visual

Line array sound system full hall
Mic wireless 6–8 unit + IEM (in-ear monitor)
LED videotron P3.91 outdoor / P2.9 indoor multi-screen
Lighting konser: moving head, laser, LED wash, haze
LED floor (opsional)
Tim operator: FOH, monitor, visual, lighting

⚡ Power & Operasional

Genset silent 150–250 KVA
Panel distribusi multi-zone
3–5 teknisi + supervisior teknis
AC portable multi-unit / floor fan industrial
Walkie-talkie koordinasi tim

🍽️ Konsumsi & Supporting

Catering gala dinner / banquet premium
Coffee break 2x + welcome cocktail
Hiburan: live music / band / entertainment
Dokumentasi foto + video full day
Event Manager + tim produksi on-site
Rundown teknis & gladi bersih
Minta Penawaran →
🌐 1.000 – 5.000+ Pax

Paket
Grand Corporate

Untuk company anniversary nasional, national dealers convention, pameran trade show, dan konser korporasi.

🏗️ Venue & Infrastruktur

Main stage 16×12m+ truss & rigging
Multi-tent zone: main hall, foyer, dining, exhibition
Flooring modular, carpet, anti-slip
Entrance gate branded + photobooth monumental
Exhibition booth + registration desk
Dekorasi full: tema, ceiling draping, centerpiece

🎛️ Audio & Visual

Sistem sound line array besar (outdoor/indoor)
Delay tower + sub-woofer cluster
LED videotron multi-panel: main screen + IMAG screen
Full concert lighting + special effects
Broadcast camera + live switching (hybrid ready)
Tim produksi multimedia lengkap

⚡ Power & Operasional

Genset 350–1.000 KVA (multi-unit)
Panel distribusi utama + sub panel zona
Ground fault + earthing profesional
Tim teknis 10–20+ orang on-site
Cooling solution: AC central / portable multi-unit / chiller
Crowd management & safety equipment

🍽️ Konsumsi & Supporting

Catering 1.000–5.000 pax (multi-zona)
VIP lounge + welcome dinner eksklusif
Artis / entertainer (opsional)
Produksi konten video + live streaming
Event Director + Project Manager dedicated
Site survey, gladi bersih, & contingency plan
Minta Penawaran →

Tidak menemukan paket yang sesuai? Event Anda punya kebutuhan spesifik?

Konsultasi Paket Custom

Produk & Jasa Unggulan dalam Setiap Paket

Ini bukan daftar alat sewa — ini adalah ekosistem produksi yang bekerja sinergis untuk menciptakan pengalaman event yang tidak terlupakan.

🏗️

Panggung & Rigging

Dari panggung modular 4x4m hingga main stage 20x14m dengan truss profesional

🔊

Sound System

Line array, point source, sub-woofer, monitor, IEM — disesuaikan kapasitas venue

💡

Lighting

Moving head, LED wash, PAR, haze machine, laser — dari ambient hingga concert grade

📺

LED Screen & Videotron

P2.9 indoor, P3.91 outdoor, LED floor — backdrop, IMAG, multi-screen setup

Tenda

Roder, single peak, canopy, transit transparan — untuk outdoor premium dan semi-outdoor

Genset Silent

25 KVA – 1.000 KVA, silent type, fuel monitoring, backup siap pakai

🌸

Dekorasi & Floral

Dekorasi tema korporasi: standing flower, ceiling draping, centerpiece, branding visual

❄️

AC & Pendingin

AC portable, chiller, misty fan, industrial fan — solusi termal untuk semua jenis venue

🍽️

Catering

Box meal, standing party, buffet, hingga gala dinner fine dining — semua kapasitas

📸

Dokumentasi

Foto event, video SDE, live streaming, teaser reel, dan konten media sosial post-event

🛋️

Furniture & Flooring

Meja, kursi tiffany/ballroom, sofa lounge, flooring modular, carpet aisle, dan standing display

👔

Event Management

Event Director, Project Manager, rundown teknis, site survey, gladi bersih, dan koordinasi hari H

Studi Kasus: Event Corporate yang Telah Kami Produksi

Bukan sekadar klaim — ini adalah catatan nyata kerja sama dengan brand-brand terkemuka Indonesia dan multinasional.

Event corporate Google Pointstar Indonesia Eventara
Tech Summit · ~300 Pax

Google & Pointstar Indonesia

Tech summit kolaborasi Google dan Pointstar Indonesia di Jakarta. Eventara menangani full produksi: panggung, LED backdrop, sound system, dan tata cahaya premium.

"Eventara Indonesia was a great partner during our event with Google. Their setup was professional, the team responsive, and the execution flawless."

Tech Summit LED Screen Sound System Lighting
Event corporate Siemens Tech Summit Jakarta Eventara
Conference · ~500 Pax

Siemens – Tech Summit Jakarta 2025

National tech summit Siemens dengan tema Industry 4.0. Produksi mencakup panggung 10×8m, backdrop LED P2.9, sound line array, full concert lighting, dan event manager dedicated.

"Acara berjalan lancar dengan visual spektakuler berkat panggung, backdrop LED, dan dukungan teknis profesional dari tim Eventara Indonesia."

Conference Panggung Line Array Event Manager
Event Telkom Antares IoT Eventara Indonesia
Product Launch · ~200 Pax

Telkom Indonesia – Antares IoT Launch

Peluncuran solusi IoT Telkom Antares dengan tema Industry 4.0 & Digitalization. Produksi meliputi staging tematik, LED mapping, sound system, dekorasi futuristik, dan dokumentasi video.

"Setiap aspek dari stage hingga dekorasi disiapkan secara profesional dan tepat waktu sesuai tema. Sangat recommended untuk event korporat."

Product Launch LED Mapping Dekorasi Tema Video
Event corporate Bayan Resources Eventara Indonesia
Corporate Event · ~400 Pax

Bayan Resources Tbk.

Corporate event Bayan Resources di Jakarta: produksi full-day termasuk tenda, panggung, sound system, lighting, catering, dan tim teknis on-site dari setup hingga strike.

"Reliable equipment rental services with professional support. Eventara Indonesia exceeded our expectations for our Jakarta corporate event."

Full Day Tenda Catering Turnkey
Event besar PLN Mobile Festival Eventara Indonesia
Festival Korporasi · 5.000+ Pax

Festival Musik Nusantara PLN Mobile

Festival musik corporate PLN Mobile skala besar: main stage 18×12m, line array besar, LED videotron multi-panel, full concert lighting, multi-genset, dan tim produksi 25+ orang.

"Festival sukses tanpa kendala teknis berkat solusi infrastruktur terintegrasi, sound system line array, dan manajemen daya yang andal dari Eventara."

Festival 5000 Pax Line Array Multi Genset
Event Jazz Goes To Campus FEB UI Eventara Indonesia
Corporate-Academic · ~2.000 Pax

Jazz Goes to Campus – FEB UI 2025

Event prestisius kolaborasi korporasi dan universitas: panggung outdoor, tenda besar, sound line array, lighting concert, sponsor branding wall, dan dokumentasi penuh.

"Semua kebutuhan tenda, panggung, dan peralatan event dipenuhi dengan rapi dan tepat waktu. Pelayanan cepat dan responsif — partner andalan kami."

Outdoor Concert Sponsorship 2000 Pax

Apa yang Klien Kami Katakan

Standar Kinerja Kami dalam Angka

Eventara Indonesia mengukur kualitas bukan hanya dari kepuasan klien, tetapi dari angka operasional yang bisa dipertanggungjawabkan.

Bagaimana Kami Bekerja

Proses produksi Eventara Indonesia dirancang untuk menghilangkan uncertainty dari sisi klien — setiap tahap dikomunikasikan secara terbuka.

1

Konsultasi & Brief

Diskusi kebutuhan: jenis acara, kapasitas, lokasi, tanggal, tema, dan anggaran. Respons dalam 15 menit via WhatsApp.

2

Proposal & Survey

Pengiriman proposal detail dalam 24 jam. Site survey lokasi gratis untuk event menengah ke atas.

3

Produksi & Gladi

Setup H-1, gladi teknis, dan briefing tim. Semua elemen dicek sebelum hari H berlangsung.

4

Eksekusi & Strike

Tim on-site full-day. Setelah acara selesai, kami bertanggung jawab atas strike dan bongkar muat seluruh peralatan.

Area Layanan Paket Event Corporate

Eventara Indonesia melayani event korporasi di seluruh Jabodetabek dan kota-kota besar Indonesia. Kami juga melayani destinasi event Bali, Lombok, dan luar Jawa sesuai kebutuhan klien.

📍 Wilayah Layanan Utama – Jakarta & Sekitarnya

📍 Jakarta Pusat 📍 Jakarta Selatan 📍 Jakarta Barat 📍 Jakarta Utara 📍 Jakarta Timur 📍 Tangerang 📍 Tangerang Selatan 📍 Bekasi 📍 Bogor 📍 Depok 📍 Karawang 📍 Bandung

Kota Lainnya & Destinasi Event

🚚 Surabaya 🚚 Bali – Denpasar 🚚 Bali – Nusa Dua 🚚 Lombok 🚚 Batam 🚚 Medan 🚚 Makassar 🚚 Semarang 🚚 Yogyakarta 🚚 Kota Lainnya (Hubungi Kami)

📦 Armada & Logistik

Tim logistik berpengalaman yang memastikan seluruh peralatan tiba tepat waktu dan dalam kondisi prima, bahkan ke luar kota.

🗺️ Survey Lokasi

Site survey dilakukan untuk event skala menengah ke atas. Kami pelajari kondisi venue sebelum hari produksi untuk menghindari kejutan teknis.

🔧 Contingency Plan

Setiap event besar memiliki contingency plan teknis: peralatan backup, jalur listrik cadangan, dan prosedur darurat yang sudah disiapkan.

Partner Jangka Panjang untuk Event Korporasi Anda

Perusahaan yang menyelenggarakan event rutin — bulanan, kuartalan, atau tahunan — mendapatkan keuntungan strategis dengan menjadikan Eventara Indonesia sebagai partner tetap.

Harga Preferensial

Kontrak Tahunan Corporate

Perusahaan dengan agenda event rutin mendapatkan harga khusus, prioritas ketersediaan alat, dan slot kalender yang dijamin.

Efisiensi Waktu

Tanpa Repeat Briefing

Setelah event pertama, kami sudah paham brand guideline, standar Anda, dan preferensi tim internal. Event berikutnya jauh lebih efisien.

Prioritas Layanan

Dedicated Account Manager

Klien korporasi berlangganan mendapatkan account manager khusus yang bertanggung jawab atas seluruh agenda event perusahaan Anda.

Jadwalkan Konsultasi Program Korporasi

Hubungi tim Eventara Indonesia untuk mendiskusikan program partnership event tahunan yang disesuaikan dengan kalender dan kebutuhan perusahaan Anda.

Diskusi Program Korporasi

Minta Penawaran Paket Event Corporate

Isi informasi awal acara Anda. Tim Eventara Indonesia akan menghubungi dalam 24 jam kerja dengan proposal yang sudah disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran Anda.

    500+Event Korporasi
    99.7%Tepat Waktu
    24/7Support Tim

    Butuh respon cepat? Langsung WhatsApp: 0851 2121 2102

    FAQ – Paket Event Corporate Eventara Indonesia

    Pertanyaan yang sering ditanyakan oleh tim HRD, Marketing, dan General Affairs perusahaan sebelum bekerja sama dengan kami.

    Apa saja yang termasuk dalam paket event corporate Eventara?

    Setiap paket mencakup elemen produksi sesuai skala acara: panggung, sound system, LED screen/videotron, lighting, tenda, genset, dekorasi, backdrop, dokumentasi, konsumsi, dan tim event manager. Rincian lengkap disesuaikan dengan kapasitas dan jenis acara. Kami tidak menjual paket kaku — semua bisa dikustomisasi.

    Berapa kapasitas event yang bisa ditangani Eventara Indonesia?

    Eventara Indonesia menangani event dari skala 50 pax (gathering internal kecil) hingga 5.000 pax lebih (national conference, company anniversary, pameran trade show). Kami memiliki armada peralatan yang terstandarisasi untuk setiap skala tersebut.

    Apakah Eventara menyediakan event organizer sekaligus vendor produksi?

    Ya. Eventara Indonesia memposisikan diri sebagai production partner, bukan sekadar rental alat. Kami menyediakan event manager berpengalaman, tim teknis, dan koordinasi end-to-end dari perencanaan, site survey, gladi bersih, pelaksanaan hari H, hingga strike. Klien cukup berurusan dengan satu PIC.

    Apakah ada biaya tersembunyi dalam penawaran?

    Tidak. Eventara Indonesia berkomitmen pada transparansi anggaran. Proposal kami mencantumkan detail setiap item secara terpisah. Jika ada penambahan di luar scope, kami akan komunikasikan terlebih dahulu dan meminta persetujuan klien sebelum dieksekusi.

    Berapa lama sebelum acara harus memesan?

    Untuk event kecil (50–150 pax), minimal 2 minggu sebelumnya. Untuk event menengah (150–500 pax), idealnya 4–6 minggu. Untuk event besar (500–5.000 pax), kami sarankan 6–12 minggu sebelum hari H agar proses planning dan site survey bisa dilakukan optimal. Untuk event mendadak, hubungi kami dulu dan kami cek ketersediaan.

    Apakah Eventara bisa menangani event outdoor?

    Ya. Kami memiliki armada lengkap untuk event outdoor: tenda roder transparan, single peak, canopy, panggung modular anti-angin, sound system weather-resistant, genset silent, dan solusi pendingin outdoor (AC portable, misty fan, industrial fan). Kami juga membantu riset contingency cuaca untuk event outdoor.

    Apakah tersedia paket event corporate di luar Jakarta?

    Ya. Eventara Indonesia melayani event corporate di Jakarta, Bodetabek, Bandung, Surabaya, Bali (Denpasar, Nusa Dua, Ubud), Lombok, Batam, Medan, Makassar, Semarang, Yogyakarta, dan kota-kota lain sesuai kebutuhan klien. Biaya logistik antar kota akan ditampilkan secara transparan dalam proposal.

    Apakah ada program khusus untuk klien korporasi yang bekerja sama secara rutin?

    Ya. Eventara Indonesia memiliki program partnership korporasi untuk perusahaan dengan agenda event rutin (bulanan, kuartal, atau tahunan). Keuntungannya meliputi harga preferensial, dedicated account manager, prioritas slot kalender, dan efisiensi proses karena tim kami sudah memahami standar dan kebutuhan perusahaan Anda. Hubungi kami untuk mendiskusikan program ini.

    🏆 Production Partner Korporasi

    Siap Produksi Event Corporate Anda?

    Kirim tanggal, lokasi, jenis acara, dan estimasi pax.
    Tim Eventara Indonesia akan respon dalam 15 menit dengan solusi yang tepat.

    Hubungi Eventara Indonesia

    Tim kami siap membantu Anda 24/7. Konsultasi paket event corporate tidak dipungut biaya.

    Eventara Indonesia

    📍 Gondangdia, Menteng, Jakarta Pusat, Indonesia 10110

    📞 0851-2121-2102

    📧 info@eventara.co.id

    WhatsApp Sekarang