Peserta berlari.
Produksi terkoordinasi.

SECURE FKUI RUN 2026: perlengkapan lapangan dan dukungan Eventara

SECURE FKUI RUN 2026 di Universitas Indonesia

The 10th SECURE FKUI RUN 2026 berlangsung pada 27 September 2026 di Universitas Indonesia, Depok. Area proyek tepat berada di sekitar gedung perpustakaan UI. Eventara Indonesia berperan sebagai penyedia perlengkapan dan turut menjadi bagian dari sponsorship acara sesuai brief.

Event lari membutuhkan lebih dari lintasan

Pengalaman peserta terbentuk dari berbagai titik: area berkumpul, panggung, zona bazar, pembatas, penanda rute, dan fasilitas pendukung. Karena kebutuhan tersebut tersebar, panitia dan vendor perlu menyatukan layout, jadwal pemasangan, akses kendaraan, kebutuhan peserta, dan spesifikasi teknis. Perencanaan ini menjadi dasar pembahasan lingkup produksi event lari.

Panggung, sound system, dan sofa

Pada proyek ini, Eventara menyediakan panggung lengkap dengan sound system dan sofa. Dokumentasi memperlihatkan panggung berkarpet biru, backdrop beridentitas SECURE FKUI RUN, speaker monitor, serta sofa putih dan meja. Rangkaian foto persiapan menunjukkan proses dari penataan deck hingga panggung menjadi area kegiatan. Penempatan furnitur dan perangkat audio dibahas sesuai agenda serta kebutuhan pengisi acara.

Tenda bazar, barikade, dan cone lintasan

Tenda bazar mendukung pembentukan zona aktivitas di luar panggung. Barikade membantu menandai batas area, sementara cone menjadi penanda visual pada jalur yang ditentukan panitia. Foto proyek memperlihatkan penempatan cone di jalan kampus, barikade di area jalur, serta persiapan material tenda. Konfigurasi perlengkapan mengikuti layout dan arahan rute acara, bukan menggantikan pengaturan operasional dari penyelenggara.

AC standing, misty fan, dan genset acara

Lingkup Eventara juga mencakup AC standing, misty fan, serta genset berdasarkan brief proyek. Kebutuhan pendingin perlu disesuaikan dengan karakter ruang atau area dan penempatannya. Untuk genset, pembahasan perlu mencakup daftar peralatan, kebutuhan daya, distribusi, dan lokasi penempatan. Kapasitas serta konfigurasi teknis ditentukan dalam brief setiap pemesanan.

Vendor produksi sekaligus bagian dari sponsorship

Dukungan Eventara pada SECURE FKUI RUN 2026 mencakup penyediaan jasa dan partisipasi dalam sponsorship. Peran ini memperlihatkan keterlibatan Eventara dalam mendukung pelaksanaan acara, tanpa menyatakan kategori sponsor atau bentuk kontribusi yang tidak disebutkan dalam brief. Kerja sama sponsorship untuk event lain perlu dibahas melalui proposal tersendiri.

Satu brief untuk kebutuhan penyelenggara

Promotor, EO, perusahaan, komunitas, panitia kampus, HR, Purchasing, dan GA dapat menggunakan portofolio ini sebagai referensi untuk memulai pembahasan event lari. Sertakan tanggal, venue, perkiraan peserta, layout dan rute, panggung, audio, furnitur, tenda, pembatas, cone, pendingin, serta kebutuhan listrik. Eventara siap meninjau lingkup kebutuhan untuk menyiapkan penawaran sesuai acara.

Referensi tanggal dan lokasi acara: informasi SECURE FKUI RUN pada kanal ILUNI UI, diperkuat materi backdrop dan watermark foto. Lingkup jasa dan sponsorship mengikuti brief proyek.