Valetax Magical Night Gala Dinner Jakarta
Premium Corporate Gala Dinner

Valetax Magical Night

Sebuah pengalaman gala dinner korporat berskala internasional—dirancang untuk membawa 900 tamu melintasi enchanted arrival, interactive quest, immersive grand dinner, hingga after party yang meninggalkan kesan jauh setelah acara berakhir.

28 Juni 2026EVENT TERLAKSANA
Spike Air DomeJakarta
900 PaxPremium invited guests
End-to-EndCreative & technical execution
Strategic Event Positioning

Bukan gala dinner biasa. Ini adalah brand world yang bisa dimasuki tamu.

Materi teknis mengembangkan “Magical Night” menjadi perjalanan lintas ruang: foyer sebagai portal, Dome B sebagai area engagement dan quest, Dome A sebagai The Emerald Heart untuk grand gala dinner, serta Dome C sebagai The Garuda untuk after party. Eventara menerjemahkan setiap titik menjadi produksi yang layak untuk tamu eksekutif global dan regional.

Nilai Jual Utama

Produksi harus terasa mahal sebelum tamu melihat panggung.

Nilai proyek bukan hanya berada pada LED, panggung atau dekorasi. Nilainya terbentuk dari konsistensi experience sejak registrasi, kontrol arus tamu, detail scenic, interaction design, show system, keamanan teknis, hospitality, hingga transisi after party.

Eventara Approach

Satu bahasa desain. Satu komando produksi. Satu standar hasil.

Eventara menyatukan scenic build, rigging, stage, multimedia, lighting, audio, activation, signage, power distribution, operator dan show control dalam satu sistem kerja. Hasilnya lebih konsisten, risiko koordinasi lebih rendah, dan kualitas eksekusi dapat dikendalikan dari pre-production sampai dismantling.

The Guest Journey

Tiga dunia. Satu malam yang dibangun untuk terus meningkat.

Setiap zona memiliki fungsi emosional dan komersial: membuat tamu merasa disambut, terlibat, kagum, lalu menutup malam dengan energi tinggi dengan penampilan seru dari Band DEWA 19, Marcello Tahitoe dan penampilan DJ

Premium registration Valetax
01 · Arrival

Enchanted Registration

Check-in, branded wayfinding, queue management dan entrance portal yang langsung membangun ekspektasi.

Island bar Valetax
02 · Center Court

Social Landmark

Island bar, luxury car display dan visual centerpiece sebagai titik temu serta pembuka percakapan.

Interactive quest Valetax
03 · Dome B

The Quest

Gamified engagement yang mengubah tamu dari penonton menjadi bagian dari cerita brand.

Main gala stage
04 · Dome A

The Emerald Heart

Grand dinner, awards, corporate message dan main performance dalam panggung immersive.

Glambot photo experience
05 · Content Moments

Shareable Luxury

AI portrait portal, broom photowall, glambot, neon swing dan photo opportunities yang dirancang untuk konten.

Garuda after party entrance
06 · Dome C

The Garuda After Party

Transisi visual bernuansa Indonesia menuju penutup malam yang lebih energetic dan celebratory.

Visual Presentation

Konsep yang menjual karena calon klien bisa membayangkan hasil akhirnya.

Slideshow ini menampilkan titik visual paling kuat dari technical deck—dipilih untuk menunjukkan skala, atmosfer dan variasi experience.

The Emerald Heart
Valetax Magical Night

The Emerald Heart

Main gala dome dengan panggung imersif, curved LED dan atmosfer magical luxury.

Magical Night
Valetax Magical Night

Magical Night

Identitas visual premium yang menggabungkan enchanted garden, fantasy, gold dan Valetax emerald.

Arrival Experience
Valetax Magical Night

Arrival Experience

Registrasi tamu yang terasa seperti memasuki dunia eksklusif—bukan sekadar meja check-in.

Center Court Landmark
Valetax Magical Night

Center Court Landmark

Island bar sebagai landmark sosial dan pusat interaksi tamu lintas dome.

Valetax Magical Night gala dinner entrance backdrop dengan LED screen produksi Eventara Indonesia
Valetax Magical Night

Grand Entrance Experience

Custom entrance backdrop dengan LED videotron yang menciptakan first impression premium bagi seluruh tamu.

Valetax Magical Night gala dinner Checklist tim Eventara Indonesia
Valetax Magical Night

Checklist tim Eventara Indonesia

Checklist sebagai tanggung jawab bahwa seluruh booth, dekorasi, sound, lighting, stage dan videotron berfungsi sempurna pada saat acara valetax magical night berlangsung.

The Garuda
Valetax Magical Night

The Garuda

Transisi dramatis menuju after party dengan ikon lokal yang dikemas kelas internasional.

Integrated Production Scope

Seluruh elemen yang membuat angka terasa masuk akal.

Halaman penjualan bernilai tinggi harus menunjukkan bahwa scope bukan satu panggung, melainkan satu ekosistem produksi.

01

Creative Translation

Penyesuaian konsep menjadi engineering, material specification, production drawing dan realistic build plan.

02

Scenic Construction

Entrance arches, themed structures, island bar, car display, game façades, photo installations dan finishing premium.

03

Main Stage & LED

Curved LED, stage decking, stairs, scenic towers, fascia LED, rigging support dan content-safe viewing geometry.

04

Lighting System

Architectural lighting, moving lights, beam, wash, pixel accents, atmospheric treatment dan programmed cues.

05

Concert-Grade Audio

Main PA, delay/fill, stage monitor, wireless systems, playback, digital console dan operator coverage.

06

Interactive Activation

Quest introduction, Ring of Fortune, Seabed Fortune, Key to Wealth, workshop dan digital engagement.

07

Guest Flow & Hospitality

Registration, queue line, directional signage, VIP drop-off, seating, transition flow dan brand touchpoints.

08

Power, Safety & Show Control

Power distribution, cabling, backup plan, rigging safety, technical rehearsal, cue sheet dan command center.

Execution Roadmap

Proyek besar tidak boleh bergantung pada improvisasi di hari acara.

PHASE 01

Discovery

Tujuan bisnis, audience, venue, budget class dan success metrics.

PHASE 02

Engineering

Site survey, technical drawings, load, dimensions dan buildability.

PHASE 03

Production

Fabrication, procurement, testing, content coordination dan logistics.

PHASE 04

Installation

Phased loading, scenic build, rigging, LED, lighting, audio dan power.

PHASE 05

Show Ready

Rehearsal, cue-to-cue, guest-flow simulation, safety check dan final polish.

PHASE 06

Live & Strike

Show operation, technical command, rapid response dan controlled dismantling.

“Untuk menjual proyek bernilai 900 tamu penting, kita tidak menjual jumlah barang. Kita menjual kepastian bahwa 900 tamu penting akan mengalami satu malam yang terasa luar biasa dari detik pertama hingga lampu terakhir.”

Eventara Indonesia · Premium Event Production
FAQ Proyek Premium

Pertanyaan sebelum memulai produksi.

Apakah Eventara dapat menangani gala dinner 900 tamu dengan beberapa zona venue?

Ya. Scope dapat mencakup master production planning, scenic construction, technical production, guest flow, multimedia, activation, show operation dan dismantling dengan satu jalur koordinasi.

Apakah nilai proyek harus persis ?

Tidak. digunakan sebagai kelas positioning untuk konsep dan kualitas produksi penuh. Nilai final ditentukan setelah survey, final design, spesifikasi teknis, durasi penggunaan, kebutuhan venue dan tingkat finishing.

Apakah konsep dari deck bisa langsung diproduksi?

Visual konseptual perlu diterjemahkan menjadi shop drawing, engineering structure, material schedule, metode kerja, approval venue dan bill of quantity sebelum masuk produksi.

Apakah Eventara dapat mengelola LED, lighting, audio dan scenic secara terintegrasi?

Bisa. Integrasi ini penting agar desain panggung, kebutuhan rigging, posisi perangkat, cue show dan distribusi daya tidak saling bertabrakan.

Bagaimana proses mendapatkan estimasi resmi?

Kirim tanggal, venue, jumlah tamu, technical deck dan target budget. Tim Eventara akan menyusun klarifikasi scope, survey kebutuhan, rekomendasi teknis dan penawaran berdasarkan prioritas produksi.

High-Value Corporate Event

Jangan buat Brand anda terasa murahan, jadikan Exclusive bersama

Eventara Indonesia membantu mengubah investasi event menjadi pengalaman yang terlihat, terasa dan diingat sesuai nilai yang dikeluarkan perusahaan.