PT Event Nusantara Indonesia · Jakarta · Melayani Seluruh Indonesia
Satu Vendor untuk Seluruh Infrastruktur Event Anda
Eventara Indonesia adalah perusahaan penyewaan infrastruktur event premium — tenda roder & sarnafil, AC standing 1–5 PK, genset silent 10–500 kVA, sound system, lighting, LED screen & videotron, panggung rigging bersertifikat, toilet portable, booth partisi, furniture, dekorasi, hingga dukungan event production — untuk konser, pameran, konferensi, gala dinner, pernikahan, dan event pemerintahan di seluruh Indonesia.
✔ Respon 15 menit, 24/7 · ✔ Survei lokasi gratis · ✔ Teknisi standby selama acara · ✔ 100+ jenis alat dalam satu kontrak
Masalah yang Sering Menghancurkan Event — dan Biasanya Baru Terasa di Hari-H
Sebagian besar kegagalan event bukan terjadi karena konsep yang buruk, melainkan karena infrastruktur yang rapuh. Pola yang sama berulang di ratusan acara: tenda bocor saat hujan sore, genset trip ketika sound system dan AC menyala bersamaan, LED screen gelap karena pitch dan brightness salah pilih, toilet tamu antre dan berbau, serta kursi-meja yang datang terlambat sehingga gladi bersih batal. Bagi HR yang menyiapkan townhall, GA yang menjamu direksi, purchasing yang dikejar audit, maupun EO yang mempertaruhkan reputasi di depan klien, satu titik gagal kecil bisa meruntuhkan seluruh acara.
⚡ Daya listrik salah hitung
Genset terlalu kecil membuat sound mati di tengah pidato; genset terlalu besar membakar anggaran. Tanpa perhitungan beban dan cadangan 25–50%, risiko blackout selalu ada.
🌡️ Tenda panas & tamu tidak nyaman
Salah memilih jumlah PK AC atau menaruh misty fan di area yang salah membuat tamu VIP keluar lebih cepat dari rundown acara.
🧩 Vendor terlalu banyak
Tenda dari vendor A, genset dari B, sound dari C — saat masalah muncul, semua saling menyalahkan dan tidak ada satu pun yang bertanggung jawab penuh.
Solusi Eventara: Single-Vendor Accountability
Eventara Indonesia menyelesaikan masalah di atas dengan satu prinsip: satu kontrak, satu tim, satu tanggung jawab. Seluruh kebutuhan infrastruktur — dari tenda dan panggung hingga listrik dan udara sejuk — direncanakan oleh satu tim teknis yang sama, dihitung dari hasil survei lokasi gratis, dipasang sesuai SOP, dan dijaga teknisi standby sampai tamu terakhir pulang. Project management kami bersifat end-to-end: survei, desain layout, perhitungan daya, instalasi, maintenance selama acara, dan dismantle.
Karena semua sistem terhubung — genset kami yang menyuplai AC kami, rigging kami yang menggantung LED kami — tidak ada lagi celah "itu bukan bagian saya". Itulah alasan brand nasional dan internasional mempercayakan event berskala kecil hingga mega-event kepada Eventara.
Industri & Jenis Event yang Kami Layani
Setiap jenis event punya pola kebutuhan yang berbeda. Berikut peta kebutuhan tipikal per segmen — gunakan sebagai titik awal brief Anda.
🎤 Konser & Festival Musik
- Panggung rigging besar & barrier
- Sound line array 10.000–50.000 watt
- LED screen outdoor brightness tinggi
- Genset silent paralel + toilet portable massal
🏢 Event Korporat & BUMN
- Townhall, gathering, anniversary
- Backdrop branding & LED indoor
- AC standing, sofa VIP, meja registrasi
- Live streaming multi-platform
🏛️ Pemerintah & Organisasi Internasional
- Upacara, rakornas, kunjungan VIP
- Tenda roder + dekorasi protokoler
- Genset redundansi & keamanan akses
- Dokumentasi & streaming resmi
💍 Pernikahan & Gala Dinner
- Tenda dekorasi/transparan, pelaminan
- Lighting hangat & sound ambience
- Kursi Tiffany/Chiavari, meja bulat
- Misty fan area outdoor & toilet VIP
🏬 Pameran & Exhibition
- Booth R8, partisi, backdrop custom
- Kelistrikan booth & lighting display
- LED videotron panggung utama
- Furniture lounge & bar table
🎓 Kampus & Komunitas
- Wisuda, seminar, roadshow kampus
- Sound 2.000–5.000 watt hemat
- Tenda sarnafil registrasi
- Panggung modular cepat pasang
🕌 Event Keagamaan & Ramadhan
- Dekorasi Ramadhan: bedug, ornamen islami, lampu Maroko
- Tenda buka puasa bersama
- Sound kajian & panggung sederhana
- AC/misty fan untuk jemaah
🚗 Roadshow & Brand Activation
- Multi-kota dengan armada sendiri
- Booth & backdrop modular
- Genset silent area publik
- Tim bongkar-pasang berpindah cepat
13 Kategori Peralatan — Definisi, Spesifikasi & Kegunaannya
Setiap kategori di bawah saling terhubung: tenda menentukan kebutuhan AC, AC menentukan ukuran genset, dan panggung menentukan kebutuhan rigging. Klik tautan untuk membuka halaman layanan resmi Eventara.
🎪 Sewa Tenda Event
Definisi: struktur pelindung ruang acara. Tenda roder = bentang lebar 10–40 m tanpa tiang tengah, ideal untuk pameran & konser; sarnafil/kerucut = modul 3×3/5×5 m untuk registrasi & bazaar; tenda dekorasi & transparan untuk wedding & gala. Cocok untuk: festival, pameran, upacara, pernikahan outdoor.
Lihat layanan tenda →❄️ Sewa AC Standing & Portable
Definisi: unit pendingin berdiri 1–5 PK untuk tenda/hall. AC 5 PK mendinginkan ±250–300 m² tenda tertutup dan membutuhkan listrik 3 fase ±5.000 watt/unit. Terkait: genset silent & tenda roder. Cocok untuk: gala dinner, wedding, booth VIP, konferensi.
Detail sewa AC standing →⚡ Sewa Genset Silent
Definisi: generator berperedam suara 10–500 kVA untuk suplai daya mandiri atau cadangan PLN. Tipe silent wajib untuk konser, wedding, dan area residensial agar noise tidak masuk sound system. Terkait: sound, LED, AC, lighting.
Detail sewa genset →🔊 Sewa Sound System
Definisi: paket audio dari 2.000 watt (seminar) hingga line array 50.000 watt (konser stadion), termasuk mixer, monitor, mic wireless, dan engineer. Aturan praktis: ±1.000 watt per 100 audiens indoor. Cocok untuk: konser, townhall, kajian, gathering.
Konsultasi kebutuhan sound →💡 Sewa Lighting Panggung
Definisi: tata cahaya PAR, fresnel, moving head beam, wash, dan strobo dengan console & lighting designer. Lighting membangun mood, menekan momen, dan menentukan kualitas foto-video. Terkait: panggung, rigging, backdrop.
Rancang lighting event →🖥️ Sewa LED Screen & Videotron
Definisi: panel LED modular — pitch P2.6–P3.9 untuk indoor (jarak pandang dekat), P3.9–P4.8 brightness ≥4.500 nits untuk outdoor — plus LED floor interaktif. Cocok untuk: konser, konferensi, peluncuran produk, backdrop digital.
Detail LED screen & floor →🏗️ Sewa Panggung & Rigging
Definisi: panggung modular ketinggian 40–200 cm dan struktur rigging/truss bersertifikat untuk menggantung sound, lighting, dan LED. Setiap titik gantung dihitung bebannya sesuai standar keselamatan kerja. Cocok untuk: konser mini hingga mega, upacara, fashion show.
Hitung kebutuhan panggung →🚻 Sewa Toilet Portable
Definisi: unit toilet mobile standar dan VIP (kloset duduk, wastafel, exhaust, interior bersih) untuk venue tanpa fasilitas memadai. Rasio nyaman: 1 unit per ±50–75 tamu untuk durasi 4 jam. Terkait: genset untuk pompa & lampu.
Detail toilet portable →🪑 Sewa Meja, Kursi & Furniture
Definisi: kursi Futura, Tiffany/Chiavari, sofa VIP, bar stool; meja bulat, meja IBM, bar table, meja registrasi — mulai dari puluhan ribu rupiah per unit. Cocok untuk: gala dinner, wedding, konferensi, lounge pameran.
Detail furniture event →🛋️ Sewa Booth & Partisi Pameran
Definisi: booth sistem R8 (2×2, 3×3 m) lengkap dengan dinding, fascia name, meja, kursi, dan titik listrik, plus partisi fleksibel untuk membagi hall. Terkait: lighting display & backdrop custom.
Detail booth pameran →🎬 Sewa Backdrop & Dekorasi
Definisi: backdrop printing/modular untuk panggung, photo wall, dan branding area, plus jasa dekorasi fresh & artificial — termasuk paket dekorasi Ramadhan (bedug, ornamen islami, unta, lampu Maroko) dan dekorasi Lebaran.
Detail backdrop premium →🌬️ Sewa Misty Fan & Air Cooler
Definisi: kipas kabut air yang menurunkan suhu area semi-outdoor 3–6°C tanpa membasahi tamu — solusi ekonomis untuk antrean, food court festival, dan area merokok. Terkait: genset kecil 10–20 kVA.
Tambahkan misty fan →📡 Jasa Live Streaming
Definisi: produksi streaming multi-kamera ke YouTube, Instagram, TikTok, atau platform privat — untuk wedding, konferensi hybrid, dan townhall nasional. Termasuk switcher, encoder, dan bonding internet.
Diskusikan streaming →Perbandingan: Satu Vendor Terpadu vs Banyak Vendor Lepas
| Aspek | Eventara (single vendor) | Banyak vendor lepas | Sewa satuan tanpa teknisi |
|---|---|---|---|
| Tanggung jawab saat insiden | Satu tim, satu SLA, langsung ditangani | Antar-vendor saling lempar | Sepenuhnya di penyewa |
| Perhitungan daya terpadu | Dihitung satu engineer dari hasil survei | Sering tumpang tindih/kurang | Tidak ada |
| Teknisi standby hari-H | Termasuk, per sistem | Belum tentu, biaya tambah | Tidak ada |
| Efisiensi anggaran | Bundling lebih hemat | Margin bertumpuk | Murah di awal, mahal saat gagal |
| Administrasi korporat | Satu kontrak, termin proyek, giro | Banyak kontrak & DP | Transfer per item |
| Jenis | Bentang/Ukuran | Kekuatan | Event yang cocok |
|---|---|---|---|
| Tenda Roder | 10–40 m, tanpa tiang tengah | Struktur aluminium kuat, bisa dinding kaca/dempul + AC | Pameran, konser, gudang sementara, upacara besar |
| Sarnafil/Kerucut | Modul 3×3 m, 5×5 m | Cepat pasang, fleksibel berderet | Registrasi, bazaar, posko, food stall |
| Tenda Dekorasi | Mengikuti modul roder/plafon | Estetika premium: plafon, drape, lampu | Wedding, gala dinner, acara protokoler |
| Tenda Transparan | Modul roder bening | View langit/taman, siang-malam dramatis | Wedding garden party, brand launch |
Panduan Harga Sewa Alat Event (Indikatif, 2026)
Harga final selalu mengikuti survei lokasi, durasi, jarak, dan spesifikasi — angka di bawah adalah titik masuk pasar yang wajar agar Anda bisa menyusun anggaran awal. Minta penawaran resmi untuk angka pasti.
| Kategori | Mulai dari | Catatan spesifikasi |
|---|---|---|
| Meja & kursi (Futura, IBM, dll.) | Rp 50.000/unit | Kursi Tiffany & sofa VIP di atasnya |
| Tenda sarnafil/kerucut | Rp 250.000/unit | Modul 3×3 m, termasuk pasang-bongkar |
| AC standing/portable | Rp 350.000/unit | AC 5 PK pasaran ±Rp 750.000; butuh listrik 3 fase |
| Misty fan | Rp 250.000/unit | Area semi-outdoor, antrean, food court |
| Toilet portable | Rp 500.000/unit | Tipe VIP dengan interior premium lebih tinggi |
| Genset silent | Rp 850.000 | 10 kVA naik ke 500 kVA; termasuk operator opsional |
| Sound system | Rp 1.800.000 | 2.000 watt; line array konser 10–50 kW skala puluhan juta |
| LED screen/videotron | Rp 1.500.000 | Dihitung per meter persegi & pitch |
| Panggung modular | Rp 150.000/m² | Rigging dihitung per titik & beban |
| Booth R8 & partisi | Rp 750.000/booth | Termasuk dinding, fascia, furniture dasar |
Paket Bundling Hemat: tenda + AC + lighting + sound dalam satu penawaran selalu lebih murah daripada sewa terpisah — plus satu teknisi lapangan yang menguasai semuanya. Minta simulasi bundling → Untuk harga resmi, silakan hubungi tim Eventara Indonesia melalui WhatsApp ataupun email. Harga final akan disesuaikan dengan kebutuhan, spesifikasi, lokasi, durasi, dan kondisi lapangan.
Panduan Teknis: Cara Menghitung Kebutuhan Daya, AC, LED, dan Sound
Empat perhitungan ini menentukan 80% keberhasilan teknis sebuah event. Gunakan untuk memeriksa penawaran vendor mana pun — termasuk kami.
1. Ukuran genset (kVA)
Jumlahkan watt seluruh beban: sound (mis. 10 kW), lighting (8 kW), LED (6 kW), AC 5 PK (±5 kW × jumlah unit), catering (5 kW). Total 39 kW → tambah cadangan 25–50% → genset 60–80 kVA. Untuk konser, gunakan dua genset paralel agar tidak ada satu titik gagal. AC 5 PK umumnya menuntut instalasi 3 fase.
2. Jumlah AC untuk tenda
Patokan industri: 1 PK melayani 50–70 tamu atau ±50–60 m² tenda tertutup. 500 tamu ≈ 8–10 unit AC 5 PK. Tenda transparan/dinding tipis, acara siang, dan pintu sering dibuka menambah kebutuhan. Misty fan lebih tepat untuk area semi-terbuka.
3. Pitch & brightness LED
Pitch (jarak antar piksel) menentukan jarak pandang nyaman: P2.6 untuk jarak <4 m (konferensi), P3.9 untuk panggung menengah, P4.8 untuk outdoor jauh. Outdoor siang hari wajib brightness ≥4.500 nits. Salah pitch = gambar pecah di kamera — kesalahan paling sering terlihat di dokumentasi event.
4. Daya sound system
Indoor: ±1.000 watt per 100 audiens. Outdoor menyerap lebih banyak daya — konser 5.000 orang umumnya memakai line array 20.000–50.000 watt dengan delay tower. Semua beban di atas kembali ke perhitungan genset di poin 1 — itulah mengapa satu vendor terpadu lebih aman. Standar keselamatan pemasangan kami dan regulasi keselamatan kerja Indonesia.
Panduan Membeli: 7 Cara Memverifikasi Vendor Alat Event
- Badan hukum jelas — minta nama PT, NPWP, dan rekening atas nama perusahaan (Eventara = PT Event Nusantara Indonesia).
- Survei lokasi gratis — vendor serius selalu mau survei sebelum menjanjikan harga.
- Stok sendiri vs broker — tanyakan gudang dan jadwal cek alat fisik.
- Teknisi standby tertulis — pastikan klausul standby & response time ada di kontrak.
- Rencana cadangan — genset cadangan, spare part, unit pengganti.
- Portofolio sejenis — konser ≠ pameran ≠ wedding; minta bukti event sekelas.
Checklist Infrastruktur Hari-H
- Load-in selesai min. H-1 untuk panggung/LED besar
- Uji genset full-load & simulasi mati PLN
- Sound check & lighting cue final
- AC menyala 2 jam sebelum gate dibuka
- Toilet bersih, tissue, dan signage terpasang
- Jalur kabel ramp/pelindung, bebas area lalu-lalang
- Kontak PIC tiap vendor di satu grup WhatsApp
- Rencana hujan untuk area outdoor
- Gladi bersih rundown lengkap
- Dismantle plan & akses bongkar disetujui venue
Timeline Ideal Persiapan Event
| Waktu | Aksi infrastruktur |
|---|---|
| H-90 s/d H-60 | Kunci tanggal & venue; brief kebutuhan; survei lokasi gratis |
| H-45 | Penawaran final, kontrak, termin; desain layout & perhitungan daya |
| H-30 | Kunci spesifikasi: ukuran tenda, jumlah AC, kVA genset, pitch LED |
| H-7 | Final check stok, jadwal load-in dengan manajemen venue |
| H-2 s/d H-1 | Load-in, instalasi, uji beban, gladi bersih |
| Hari-H | Teknisi standby per sistem hingga acara selesai |
| H+1 | Dismantle, serah terima area, evaluasi |
Proses Pemesanan — 4 Langkah
- Konsultasi & brief. Kirim tanggal, lokasi, jumlah tamu, jenis acara via WhatsApp 0851-2121-2102 atau formulir. Respon awal 15 menit.
- Survei lokasi gratis. Cek daya, akses loading, layout, keamanan — tanpa biaya, tanpa komitmen.
- Penawaran & kontrak. Transfer bank, giro, atau termin proyek korporat; jadwal terkunci setelah kesepakatan.
- Instalasi → standby → dismantle. Event kecil 4–6 jam pasang; panggung/LED besar 1–2 hari; teknisi siaga sampai selesai.
Event mendesak hari ini? Kirim tanggal, lokasi, dan estimasi audiens — tim kami memprioritaskan permintaan darurat. Chat sekarang →
Kalkulator Estimasi CONTOH Anggaran Infrastruktur
Estimasi kasar untuk menyusun anggaran awal (Jabodetabek, per hari). Bukan penawaran resmi — survei gratis menentukan angka final.
—
Termasuk kisaran ±20% untuk logistik, kru, dan cadangan teknis. Belum termasuk sewa venue, katering, dan talent.
Galeri Suasana Event
Profil Proyek Tipikal yang Kami Tangani
🎸 Konser 8.000 penonton — stadion
Panggung 16×12 m dengan rigging bersertifikat, line array 40 kW, LED P4.8 outdoor 8×5 m, 4 genset silent paralel 250 kVA redundansi N+1, 60 toilet portable, 20 misty fan area antrean. Load-in H-2, sound check H-1.
🏬 Pameran nasional 3 hall — ICE BSD
120 booth R8, partisi gangway, kelistrikan 3 fase per zona, LED videotron panggung utama, furniture lounge, dan teknisi standby 8 jam/hari selama 4 hari pameran.
🍽️ Gala dinner korporat 600 tamu — ballroom Jakarta
Backdrop digital + printing, 60 meja bulat & 600 kursi Tiffany, lighting warm-white dengan moving head untuk award moment, sound 5 kW, live streaming ke 3 kantor cabang.
💍 Pernikahan outdoor 500 tamu — Bali
Tenda transparan 20×30 m, 9 unit AC 5 PK, genset silent 100 kVA cadangan ganda, dekorasi fresh, toilet VIP, misty fan area resepsi sore.
Kata Mereka tentang Cara Kami Bekerja
"Satu vendor untuk semua membuat koordinasi jauh lebih tenang. Saat hujan mendadak, tim mereka yang menyesuaikan — bukan kami yang panik."
— Tim Event Organizer, konser musik, Jakarta
"Survei gratisnya detail: jalur kabel, titik genset, arah angin untuk AC — hal yang jarang dipikirkan vendor lain."
— General Affairs, perusahaan publik, Jabodetabek
"Termin proyek dan dokumennya rapi, cocok untuk proses purchasing dan audit korporat kami."
— Procurement, BUMN, roadshow multi-kota
Standar Kerja & Kepatuhan
Badan hukum PT · SOP instalasi tertulis · tim teknis tersertifikasi* · praktik keselamatan. · selaras panduan penyelenggaraan event Kemenparekraf RI.
Venue Event, Exhibition, Konser & Gala Dinner Populer — beserta Kontak Resmi
Kami terbiasa bekerja sesuai SOP loading-dock dan regulasi venue berikut. Nomor adalah nomor utama yang dipublikasikan resmi oleh pengelola (verifikasi ulang disarankan sebelum penawaran venue). Eventara melayani instalasi di semua venue di bawah dan ratusan lainnya.
| Venue | Kota / Area | Karakter event | Kontak resmi |
|---|---|---|---|
| JIExpo Kemayoran | Jakarta Pusat | Pameran dagang besar (PRJ, GIIAS), konser hall | (021) 2664-5000 |
| ICE BSD City | Tangerang, Banten | Convention & exhibition terluas di Indonesia (10 hall) | (021) 2971-4600 |
| JICC / Balai Sidang (JCC) | Jakarta Pusat (Gatot Subroto) | Konvensi, konser indoor, wisuda, acara kenegaraan | (021) 572-6000 |
| Gelora Bung Karno — Istora, Tennis Indoor, Stadion Utama | Jakarta Pusat (Senayan) | Konser besar, e-sport, olahraga, festival | (021) 2988-8555 · (021) 573-4070 |
| Balai Kartini (Kartika Expo, Dana Rote Ballroom) | Jakarta Selatan | Wedding, pameran, gala dinner, konser teater | (021) 521-3653 |
| Balai Sarbini | Jakarta Selatan (Sudirman) | Konser indoor akustik, graduation, korporat | (021) 2553-6341 |
| The Kasablanka Hall | Jakarta Selatan (Kota Kasablanka Lt.3) | Konser indoor, fan meeting, award night | Jl. Casablanca Raya Kav. 88 — via manajemen Kota Kasablanka |
| Ciputra Artpreneur | Jakarta Selatan (Kuningan) | Teater internasional, gala, pameran seni | Ciputra World 1, Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. 3–5 |
| The Sultan Hotel & Residence | Jakarta Pusat (Gatot Subroto) | Ballroom & taman legendaris untuk wedding/gala | (021) 570-3600 |
| Ecovention & Beach City Ancol | Jakarta Utara | Konser pantai, festival keluarga | Kawasan Taman Impian Jaya Ancol |
| Bali Nusa Dua Convention Center (BNDCC) | Nusa Dua, Bali | Konferensi internasional, summit, wedding mewah | (0361) 773-000 |
| Ayodya Resort Bali | Nusa Dua, Bali | Wedding tepi pantai, gala resort | (0361) 771-102 |
| Grand City Convention & Exhibition | Surabaya | Pameran & konser Jawa Timur | Jl. Walikota Mustajab, Surabaya |
| Jogja Expo Center (JEC) | Yogyakarta | Pameran, konser, event kampus DIY | Jl. Raya Janti, Banguntapan, Bantul |
Layanan Eventara juga mencakup venue hotel (ballroom Ritz-Carlton, Kempinski, Shangri-La, Mulia, Fairmont, Pullman), gedung serbaguna, area stadion, lapangan, dan rooftop di seluruh Indonesia — termasuk venue Anda sendiri.
Area Layanan: Seluruh Indonesia
Basis operasional di Gondangdia, Menteng, Jakarta Pusat dengan armada dan mitra logistik untuk pengiriman nasional. Permintaan terbanyak datang dari koridor berikut:
Lihat juga halaman area kami: Sewa Alat Event Jakarta dan Sewa Alat Event Semarang.
Pertanyaan yang Paling Sering Diajukan
Berapa harga sewa tenda roder untuk event?
Berapa PK AC untuk 500 tamu?
Berapa kVA genset yang saya butuhkan?
Apakah survei lokasi benar-benar gratis?
Berapa lama waktu instalasi?
Apakah ada paket bundling?
Area layanan mencakup kota mana saja?
Metode pembayaran apa yang diterima?
Bisakah untuk kebutuhan darurat hari ini?
Apakah pemasangan rigging dan alat diasuransikan?
Minta Penawaran Premium — Respon 15 Menit
Isi formulir ini; pesan Anda otomatis tersusun rapi dan terkirim ke WhatsApp resmi kami. Lebih cepat? Langsung chat 0851-2121-2102 atau email info@eventara.co.id.
Garansi kami: survei gratis, penawaran terperinci tertulis, teknisi standby, dan satu kontrak untuk semua kebutuhan.
Eventara Indonesia — PT Event Nusantara IndonesiaRT.1/RW.2, Gondangdia, Menteng, Jakarta Pusat, Indonesia
📞 0851-2121-2102 (24/7) · ✉️ info@eventara.co.id