Gala Dinner | Movenpick Hotel Jakarta City Centre | 18 Agustus 2026

Infrastruktur Event Premium untuk Gala Dinner, Konser, Pameran & Corporate Event di Seluruh Indonesia

Eventara Indonesia adalah one-stop event infrastructure solution untuk sewa tenda, AC portable, sound system, LED screen, panggung rigging, genset silent, toilet portable, dan dekorasi. Dipercaya 5.000+ event sukses dari korporasi, pemerintah, BUMN, hingga wedding organizer di Movenpick Hotel Jakarta, JCC Senayan, ICE BSD, JIExpo Kemayoran, dan venue premium lainnya.

Minta Penawaran Gratis Lihat Layanan
5.000+ Event Sukses
30+ Kategori Produk
12+ Kota Layanan
98% Kepuasan Klien
24/7 Respons Tim

Mitra Infrastruktur Event Terpercaya untuk Movenpick Hotel Jakarta City Centre

Pada 18 Agustus 2026, Eventara Indonesia dipercaya menyediakan infrastruktur event premium untuk gala dinner korporat di Movenpick Hotel Jakarta City Centre, Jalan Pecenongan No. 7-17, Kebon Kelapa, Jakarta 10120. Acara berlangsung di Soleil Grand Ballroom (770 m², kapasitas 800 tamu) dan Lune Junior Ballroom (350 m², kapasitas 500 tamu) dengan dukungan sound system profesional, lighting panggung, LED screen, AC portable, dekorasi elegan, dan tim teknis bersertifikasi yang berstand-by sepanjang acara. Eventara menghadirkan eksekusi tanpa cela untuk momen tak terlupakan di hotel bintang lima milik Accor Group yang berlokasi 400m dari Masjid Istiqlal dan Katedral Jakarta.

Masalah yang Sering Dihadapi Event Maker

Baik Anda seorang HR, Purchasing, General Affairs, Event Organizer, atau Wedding Organizer, tantangan penyelenggaraan event selalu sama: koordinasi banyak vendor, kualitas alat yang tidak konsisten, tim teknis yang tidak profesional, dan harga yang tidak transparan.

🔧

Vendor Terpisah-Pisah

Menyewa tenda dari vendor A, sound dari vendor B, lighting dari vendor C. Koordinasi rumit, komunikasi terputus, dan tanggung jawab saling lempar saat ada masalah teknis di lapangan.

📉

Kualitas Tidak Konsisten

Alat yang datang tidak sesuai spesifikasi, sound system mati di tengah acara, LED screen flicker, atau AC tidak cukup dingin. Tamu VIP merasa tidak nyaman dan nama perusahaan tercoreng.

💰

Harga Tidak Transparan

Penawaran awal murah, tapi biaya tersembunyi muncul di akhir: biaya transport, biaya teknisi, biaya dismantling, biaya listrik tambahan. Budget membengkak di luar kontrol.

⏰

Instalasi Terlambat

Tim vendor datang terlambat, instalasi tidak selesai sebelum acara dimulai, atau bongkar muat tidak sesuai jadwal venue. Acara tertunda dan audiens menunggu.

🛡️

Tidak Ada Stand-By Tim

Saat acara berlangsung dan ada masalah teknis, tidak ada tim teknis yang siap menangani. Sound mati di tengah pidato, lampu padam saat penampilan, atau genset overheat.

📋

Tidak Ada Survei Lokasi

Vendor datang tanpa survei sebelumnya. Daya listrik tidak cukup, akses loading terlalu sempit, atau permukaan tanah tidak rata untuk panggung. Semua baru diketahui saat instalasi.

Solusi Lengkap: One-Stop Event Infrastructure

Eventara Indonesia menghadirkan 30+ kategori produk event dalam satu pintu. Dari konsep hingga eksekusi, kami menyediakan semua yang Anda butuhkan dengan project management end-to-end: survei, desain, instalasi, maintenance, dan dismantle.

🎪

Sewa Tenda

Roder, sarnafil, kerucut, konvensional, dekorasi VIP, dan transparan untuk segala skala dan tema acara. Mulai dari Rp 60.000/m².

🏗️

Panggung & Rigging

Struktur modular dan rigging bersertifikasi untuk mini konser hingga mega konser. Mulai dari Rp 50.000/m².

🔊

Sound System

Sistem suara profesional 500W hingga 20.000W untuk seminar, konser, wedding, dan corporate event. Mulai dari Rp 750.000.

❄️

AC & Pendingin

AC portable 1-5 PK, AC standing, dan misty fan untuk kenyamanan maksimal tamu. Mulai dari Rp 350.000/unit.

⚡

Genset Silent

Pasokan daya stabil dan senyap, 10 KVA hingga 500 KVA dengan operator. Mulai dari Rp 1.600.000.

🚻

Toilet Portable

Toilet bersih dan premium untuk kenyamanan tamu VIP. Mulai dari Rp 350.000/unit.

🖥️

LED Screen & Floor

Visual spektakuler dengan LED resolusi tinggi P2.6 hingga P3.9 indoor dan outdoor. Mulai dari Rp 400.000/m².

💡

Lighting Event

PAR LED, moving head, laser, strobe, DMX controller untuk atmosfer sempurna. Mulai dari Rp 45.000/unit.

🎬

Backdrop

Backdrop profesional yang memperkuat tema dan branding acara. Mulai dari Rp 500.000.

🪑

Meja & Kursi

Pilihan lengkap meja dan kursi untuk acara formal hingga santai: futura, tiffany, olivia, VIP, barstool. Mulai dari Rp 5.000/unit.

🛋️

Booth & Partisi

Solusi booth pameran dan partisi R8 profesional dan fleksibel untuk pameran dan exhibition.

💐

Jasa Dekorasi

Dekorasi fresh dan artificial untuk menyempurnakan suasana acara. Termasuk dekorasi Ramadhan.

Mengapa Eventara = Memilih Eksekusi Tanpa Cela

One-Stop Solution

30+ kategori produk dalam satu vendor. Tidak perlu koordinasi 5-10 vendor berbeda. Satu PO, satu kontak, satu tanggung jawab.

Tim Teknis Bersertifikasi

Teknisi berpengalaman dengan SOP ketat, sertifikasi rigging, dan asuransi. Stand-by sepanjang acara untuk handle setiap masalah teknis.

Survei Lokasi Gratis

Tim surveyor mengecek daya listrik, akses loading, layout, keamanan, dan kondisi permukaan sebelum instalasi. Nol kejutan di hari-H.

Harga Transparan

Penawaran detail dengan rincian alat, jumlah unit, biaya transport, teknisi, dan dismantling. Tidak ada biaya tersembunyi.

Paket Bundling Hemat

Paket tenda + AC + lighting + sound dengan harga lebih kompetitif dibanding sewa terpisah. Hemat hingga 20%.

Armada & Stok Besar

Jaringan operasional luas dengan armada dan stok besar. Mampu handle mega event dengan ratusan unit alat secara simultan.

Industri yang Kami Layani

🏢 Korporasi

Gala dinner, town hall, annual meeting, product launching, family day, gathering perusahaan di hotel ballroom dan convention center.

🏛️ Pemerintah & BUMN

Peresmian, rapat pleno, seminar nasional, festival budaya, HUT kemerdekaan, dan acara kenegaraan dengan standar protokoler tinggi.

🌐 Organisasi Internasional

Konferensi internasional, summit, forum multilateral, dan diplomatic meeting dengan dukungan interpreter system dan live streaming.

💒 Wedding Organizer

Tenda dekorasi, panggung akad, lighting romantis, sound system, dan dekorasi untuk pernikahan indoor dan outdoor.

🎪 Festival Organizer

Food festival, music festival, cultural festival, dan festival kuliner dengan tenda bazar, panggung konser, dan fasilitas tamu massal.

🎵 Konser Organizer

Sound system line array, lighting konser, LED screen, panggung rigging, dan barrier untuk konser dari 500 hingga 50.000 penonton.

🏬 Exhibition Organizer

Booth pameran, partisi R8, LED screen, lighting booth, dan sound system untuk pameran dagang dan exhibition di JIExpo, ICE BSD, JCC.

🎓 Universitas & NGO

Seminar kampus, wisuda, konser mahasiswa, dan acara komunitas dengan paket hemat khusus institusi pendidikan dan non-profit.

Perbandingan: Eventara vs Vendor Biasa

AspekEventara IndonesiaVendor Biasa
Jumlah Kategori Produk30+ kategori dalam satu vendor1-3 kategori per vendor
Survei LokasiGratis, sebelum instalasiTidak ada atau berbayar
Tim TeknisBersertifikasi, SOP ketat, stand-byTidak tersertifikasi, lepas setelah pasang
Project ManagementEnd-to-end: survei-desaín-instalasi-maintenance-dismantleInstalasi saja
Paket BundlingAda, hemat hingga 20%Tidak ada
Area LayananSeluruh IndonesiaJakarta/Bodetabek saja
Respons WhatsApp15 menit, 24/7Berjam-jam, jam kerja saja
Garansi AlatBerfungsi 100% atau digantiTidak ada garansi

Panduan Contoh Harga Sewa Peralatan Event

Berikut Contoh Harga yang sangat di inginkan client, Bukan Harga sebenarnya Harga final Eventara dapat lebih kompetitif dengan paket bundling. Hubungi 0851-2121-2102 untuk penawaran spesifik.

Sewa Tenda Jakarta

Jenis TendaUkuran/SatuanContoh Harga Sewa
Tenda Roder Polosper m² (bentang 10-20m)Rp 20.000 - 40.000
Tenda Dekorasi VIP (tertutup)per m²Rp 30.000
Tenda Dekorasi Balonper m²Rp 15.000
Tenda Sarnafil/Kerucut5×5 per unitRp 100.000 - 150.000
Tenda Konvensionalper m²Rp 15.000 - 30.000
Tenda Parasolper unit (1 meja 4 kursi)Rp 100.000

Sewa AC Portable & Pendingin

JenisKapasitasContoh Harga Sewa/Hari
AC Portable1.5 PKRp 100.000 - 200.000
AC Standing3 PKRp 200.000 - 300.000
AC Standing5 PKRp 150.000
AC Standing10 PKRp 500.000
Misty Fan / Kipas Embun220WRp 50.000

Sewa Sound System Event

PaketKapasitasContoh Harga Sewa/Hari
Mini A500W (2 speaker aktif, mixer, 2 mic)Rp 350.000 - 400.000
Standard2.000W (4 speaker, mixer, 2 mic)Rp 1.000.000
Professional5.000W (6 speaker, sub, mixer digital)Rp 1.500.000 - 3.000.000
Live Band10.000W (8 speaker, sub, drum set)Rp 2.500.000
Konser15.000W (line array PA)Rp 6.000.000+
Mega Konser20.000W (ground stage PA)Rp 7.000.000+

Sewa LED Screen Videotron

Tipe LEDResolusiHarga Sewa/m²/Hari
LED IndoorP3.9Rp 100.000
LED OutdoorP3.9Rp 150.000
LED IndoorP2.6Rp 250.000
LED Indoor CurvedP2.6Rp 300.000

Sewa Panggung & Rigging

JenisTinggiContoh Harga Sewa/m²
Stage Modular50-100 cmRp 10.000
Stage Modular120-200 cmRp 25.000
Panggung RiggingCustomRp 40.000
Stage + Atap Rigging (6×8m)PaketRp 500.000
Stage + Atap Rigging (10×16m)PaketRp 5.000.000

Sewa Genset Silent

KapasitasContoh Harga Sewa/HariKeterangan
20 KVARp 1.000.000Include solar 10 jam
60 KVARp 1.500.000Include solar 10 jam
100 KVARp 1.850.000Include solar 10 jam
150 KVARp 2.000.000Include solar 10 jam
200 KVARp 3.000.000Include solar 10 jam
500 KVAHubungi kamiInclude operator

Sewa Toilet Portable & Meja Kursi

ItemSatuanContoh Harga Sewa
Toilet Portable Standarper unit/hariRp 150.000 - 300.000
Toilet Portable VIPper unit/hariRp 200.000+
Kursi Futuraper unitRp 5.000 - 8.000
Kursi Tiffanyper unitRp 10.000 - 11.000
Meja Bulat (Round Table)per unitRp 15.000 - 19.000
Meja IBM (Kotak)per unitRp 10.000 - 15.000
harga di atas adalah contoh harga impian para client yang sedang mencari alat event untuk event mereka. Ingin harga pasti, hubungi segera Eventara Indonesia di +62851-2121-2102, kami jamin memberikan harga terbaik untuk event anda, sesuai dengan budget anda

Panduan Teknis: Spesifikasi Alat Event

Sound System — Cara Memilih Watt yang Tepat

Pemilihan kapasitas sound system bergantung pada jumlah audiens dan jenis acara. Untuk seminar 100-200 orang, paket 1.000-2.000W sudah cukup. Acara gathering 300-500 orang membutuhkan 3.000-5.000W. Konser musik indoor 500-1.000 penonton minimal 10.000W, sementara konser outdoor 5.000+ penonton wajib menggunakan line array system 15.000W ke atas. Selalu sediakan margin daya 20% untuk mencegah clipping dan distorsi saat puncak audio.

LED Screen — Memilih Resolusi yang Tepat

Resolusi LED screen ditentukan oleh pitch pixel (jarak antar LED). P2.6 (2.6mm) cocok untuk indoor dengan jarak pandang 3-10 meter, menghasilkan gambar tajam untuk seminar dan gala dinner. P3.9 (3.9mm) adalah pilihan serbaguna untuk indoor dan outdoor dengan jarak pandang 4-15 meter, ideal untuk konser dan pameran. Semakin kecil pitch pixel, semakin tinggi resolusi dan harga. Untuk videotron outdoor di siang hari, pastikan brightness minimal 5.000 nits agar terlihat jelas.

Genset — Menghitung Kebutuhan Daya

Hitung total konsumsi daya semua peralatan event: sound system (1.000-5.000W), lighting (2.000-10.000W), LED screen (500-3.000W), AC (1.000-5.000W per unit), dan peralatan lain. Tambahkan margin 30% untuk safety. Contoh: total 15.000W = 15 KW ≈ 20 KVA (power factor 0.8). Untuk event besar dengan multiple AC dan line array, minimal 100 KVA. Selalu gunakan genset silent type untuk event indoor agar tidak mengganggu acara.

Tenda — Memilih Jenis yang Tepat

Tenda roder cocok untuk area luas tanpa tiang tengah (bentang 10-30m), ideal untuk pameran dan gala dinner outdoor. Tenda sarnafil/kerucut untuk area kecil dan booth bazar. Tenda dekorasi VIP dengan plafon dan dinding kain untuk acara formal dan pernikahan. Pastikan tenda tahan angin minimal 80 km/jam dan memiliki sertifikasi struktur. Tambahkan flooring multipleks dan karpet untuk permukaan yang rata dan nyaman.

Buyer Guide: Checklist Memilih Vendor Event

✅ Cek Legalitas

Pastikan vendor memiliki badan hukum (PT/CV), NPWP, dan domisili jelas. Eventara Indonesia adalah PT Event Nusantara Indonesia dengan kantor di Gondangdia, Menteng, Jakarta Pusat.

✅ Cek Portofolio

Minta dokumentasi event sebelumnya. Eventara memiliki 5.000+ event sukses dengan dokumentasi foto dan video di eventara.co.id/dokumentasi-event/.

✅ Cek Stok & Armada

Pastikan vendor memiliki stok yang cukup, bukan broker yang menyewakan ulang. Eventara memiliki gudang dan armada sendiri.

✅ Cek Tim Teknis

Tanya sertifikasi tim teknis, terutama untuk rigging dan kelistrikan. Eventara menggunakan teknisi bersertifikasi dengan SOP ketat.

✅ Cek Asuransi

Vendor profesional memiliki asuransi peralatan dan tanggung jawab. Ini melindungi Anda dari kerugian jika terjadi kecelakaan.

✅ Cek Respons

Test respons vendor sebelum memesan. Kirim WhatsApp dan lihat berapa cepat mereka membalas. Eventara merespons dalam 15 menit, 24/7.

Checklist Persiapan Event: 30 Poin Wajib

Gunakan checklist berikut untuk memastikan tidak ada yang terlewat saat mempersiapkan event Anda. Cetak atau simpan di perangkat dan tandai setiap item sebelum hari-H.

📋 Pre-Event (H-30 sampai H-7)

  • ✅ Tentukan tanggal, lokasi, dan jumlah tamu
  • ✅ Tentukan tema dan konsep acara
  • ✅ Buat budget breakdown per kategori
  • ✅ Pilih venue dan booking tanggal
  • ✅ Hubungi vendor infrastruktur (Eventara 0851-2121-2102)
  • ✅ Jadwalkan survei lokasi
  • ✅ Konfirmasi spesifikasi alat (sound, lighting, LED, AC)
  • ✅ Cek daya listrik venue vs kebutuhan total
  • ✅ Pesan genset jika daya venue tidak mencukupi
  • ✅ Konfirmasi jadwal loading dan bongkar muat

📋 Pre-Event (H-7 sampai H-1)

  • ✅ Kirim layout dan rundown ke vendor
  • ✅ Konfirmasi jumlah tim teknis yang hadir
  • ✅ Cek cuaca prakiraan untuk event outdoor
  • ✅ Siapkan tenda cadangan jika outdoor
  • ✅ Konfirmasi akses loading venue (gate, lift, koridor)
  • ✅ Cek izin penggunaan ruangan dan jam operasional
  • ✅ Briefing tim Eventara dan EO
  • ✅ Siapkan kontak darurat venue dan vendor
  • ✅ Konfirmasi DP dan pelunasan
  • ✅ Cek semua peralatan di gudang sebelum dikirim

📋 Event Day (Hari-H)

  • ✅ Tim teknis tiba sesuai jadwal instalasi
  • ✅ Cek kelistrikan dan grounding sebelum nyalakan alat
  • ✅ Test sound system sebelum tamu datang
  • ✅ Test LED screen dan lighting
  • ✅ Pastikan AC berfungsi optimal
  • ✅ Cek toilet portable kebersihan dan supplies
  • ✅ Tim teknis stand-by di pos yang ditentukan
  • ✅ Siapkan toolbox dan spare parts
  • ✅ Dokumentasi foto dan video setup
  • ✅ Rundown acara berjalan sesuai jadwal

📋 Post-Event

  • ✅ Dismantle sesuai jadwal venue
  • ✅ Pastikan tidak ada alat tertinggal
  • ✅ Bersihkan area sesuai kondisi awal
  • ✅ Kirim feedback ke Eventara
  • ✅ Pelunasan jika ada termin tersisa
  • ✅ Evaluasi dan dokumentasi untuk acara berikutnya

Timeline Proses: Dari Konsultasi hingga Dismantle

Eventara Indonesia mengikuti timeline terstruktur untuk memastikan setiap event berjalan tanpa cela. Berikut adalah proses end-to-end yang kami jalankan untuk setiap klien.

📞

1. Konsultasi (H-30+)

Klien menghubungi Eventara via WhatsApp 0851-2121-2102 atau email info@eventara.co.id dengan detail event: tanggal, lokasi, jumlah tamu, jenis acara, dan budget. Tim sales kami merespons dalam 15 menit dengan pertanyaan klarifikasi.

🔍

2. Survei Lokasi (H-21)

Tim surveyor Eventara datang ke venue untuk mengecek daya listrik, akses loading, layout ruangan, ketinggian plafon, kondisi lantai, dan titik instalasi. Survei gratis untuk area Jakarta, Bodetabek, dan kota-kota besar.

📄

3. Penawaran (H-18)

Eventara mengirimkan penawaran detail berisi spesifikasi alat per kategori, layout 2D/3D, jadwal instalasi, jumlah tim teknis, biaya transport, dan total harga. Tidak ada biaya tersembunyi.

✍️

4. Konfirmasi & DP (H-14)

Klien konfirmasi pesanan dan membayar DP 50% untuk mengunci jadwal. Tim Eventara mulai menyiapkan alat, jadwal pengiriman, dan tim teknis.

🚚

5. Pengiriman & Instalasi (H-2)

Alat dikirim ke venue sesuai jadwal. Tim teknis melakukan instalasi mengikuti layout yang disetujui. Instalasi selesai sebelum acara dimulai dengan toleransi waktu.

🛠️

6. Event Day Stand-By (Hari-H)

Tim teknis Eventara berstand-by sepanjang acara untuk memastikan semua alat berfungsi optimal. Siap menangani masalah teknis apa pun dalam hitungan menit.

📦

7. Dismantle (H+1)

Pembongkaran dilakukan setelah acara selesai sesuai jadwal venue. Area dibersihkan dan dikembalikan ke kondisi awal. Alat dikirim kembali ke gudang.

💬

8. Feedback & Evaluasi (H+3)

Eventara menghubungi klien untuk feedback dan evaluasi. Pelunasan diselesaikan. Dokumentasi event dikirim ke klien untuk arsip dan marketing.

Kalkulator Menghitung Contoh Biaya Event

Estimasi biaya sewa infrastruktur event Anda secara cepat. Pilih kategori dan jumlah unit, lalu lihat estimasi total. Harga aktual dapat berbeda berdasarkan lokasi, durasi, dan negosiasi paket.

Galeri Event: Movenpick Hotel Jakarta City Centre, 18 Agustus 2026

Dokumentasi gala dinner korporat di Movenpick Hotel Jakarta City Centre. Setiap foto menunjukkan kualitas instalasi, dekorasi, dan eksekusi tim Eventara Indonesia di venue bintang lima.

Checklist akhir sebelum general rehearsal event di Movenpick oleh Eventara Indonesia
Checklist akhir sebelum general rehearsal untuk memastikan seluruh kebutuhan event siap
Dekorasi panggung event di Movenpick Hotel Jakarta oleh Eventara Indonesia
Dekorasi panggung dengan backdrop dan perlengkapan event profesional
Setup gala dinner di Movenpick Hotel Jakarta oleh Eventara Indonesia
Setup gala dinner Movenpick dengan tata ruang dan perlengkapan event profesional
Galeri dokumentasi event di Movenpick Hotel Jakarta oleh Eventara Indonesia
Galeri dokumentasi pelaksanaan event Eventara Indonesia di Movenpick
General rehearsal live streaming event di Movenpick oleh Eventara Indonesia
General rehearsal live streaming untuk memastikan sistem siaran event berjalan optimal
Kursi dan sofa VIP untuk tamu undangan event di Movenpick Jakarta
Setup kursi dan sofa VIP untuk memberikan kenyamanan bagi tamu undangan
LED videotron untuk presentasi korporat di Movenpick oleh Eventara Indonesia
LED videotron untuk mendukung presentasi korporat dan kebutuhan visual event
Setup live streaming event di Movenpick Hotel Jakarta oleh Eventara Indonesia
Setup live streaming profesional untuk kebutuhan dokumentasi dan siaran event
Susunan kursi tamu event di Movenpick Hotel Jakarta oleh Eventara Indonesia
Susunan kursi tamu yang ditata untuk kebutuhan acara di ballroom Movenpick

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah Eventara menyediakan survei lokasi sebelum event?

Ya, Eventara Indonesia menyediakan survei lokasi gratis TANPA BOHONG untuk memastikan spesifikasi teknis seperti daya listrik, akses loading, layout, dan keamanan sesuai kebutuhan acara. Survei dilakukan oleh tim surveyor berpengalaman minimal H-14 sebelum acara.

Berapa lama waktu instalasi rata-rata?

Tergantung skala acara. Untuk event kecil (seminar 100 orang) instalasi 4-6 jam. Setup panggung besar dan LED screen bisa 1-2 hari. Tim teknis Eventara selalu datang lebih awal dari jadwal untuk memberikan margin keamanan waktu.

Apakah ada paket bundling hemat?

Ya. Eventara menawarkan paket bundling seperti tenda + AC + lighting + sound dengan harga lebih kompetitif dibanding sewa terpisah. Paket bundling dapat menghemat hingga 20% dari total biaya. Hubungi 0851-2121-2102 untuk konsultasi paket.

Area layanan Eventara mencakup kota mana saja?

Eventara melayani seluruh Indonesia dengan armada dan mitra logistik tepercaya. Mencakup Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Medan, Semarang, Yogyakarta, Makassar, Balikpapan, Tangerang, Bekasi, Depok, Bogor, dan kota-kota lainnya. Untuk lokasi di luar Jabodetabek, biaya transport dihitung berdasarkan jarak.

Metode pembayaran yang diterima?

Transfer bank dan termin proyek untuk korporasi sesuai kesepakatan. DP 50% untuk mengunci jadwal, pelunasan sebelum atau sesudah acara sesuai kesepakatan. Faktur resmi dengan PPN untuk perusahaan dan BUMN.

Berapa harga sewa tenda di Jakarta?

Harga sewa tenda roder mulai Rp 60.000/m², tenda dekorasi VIP Rp 50.000/m², dan tenda sarnafil 5x5 mulai Rp 600.000/unit. Harga akhir tergantung jenis, ukuran, lokasi, durasi, dan tingkat kesulitan instalasi. Penawaran akurat setelah survei lokasi.

Berapa harga sewa AC portable untuk event?

Sewa AC standing 5 PK sekitar Rp 750.000/unit/hari, AC portable 1.5 PK mulai Rp 400.000/unit/hari, dan misty fan Rp 350.000/unit/hari. Untuk ballroom hotel yang sudah ber-AC central, tambahan AC standing diperlukan untuk area dengan kapasitas tamu tinggi.

Berapa harga sewa sound system event?

Paket sound system 500W mulai Rp 750.000, 2.000W sekitar Rp 2.000.000, 5.000W sekitar Rp 3.500.000, dan 15.000W mulai Rp 12.000.000 per hari. Harga include teknisi, setup, dan sound check. Paket konser dengan line array system mulai Rp 15.000.000.

Apakah Eventara melayani acara di luar Jakarta?

Ya, Eventara melayani seluruh Indonesia. Kami memiliki mitra logistik di kota-kota besar seperti Surabaya, Bandung, Bali, Medan, Semarang, Yogyakarta, Makassar, dan Balikpapan. Untuk lokasi remote, biaya transport dan akomodasi tim teknis dihitung terpisah.

Apakah tim teknis Eventara bersertifikasi?

Ya, tim teknis Eventara memiliki sertifikasi rigging, kelistrikan, dan audio engineering. Kami mengikuti standar keselamatan kerja dan memiliki asuransi peralatan serta tanggung jawab. Tim teknis berstand-by sepanjang acara untuk menangani masalah teknis.

Bagaimana jika alat rusak saat acara berlangsung?

Tim teknis Eventara berstand-by selama acara dan siap menangani masalah teknis dalam hitungan menit. Jika alat tidak bisa diperbaiki di tempat, Eventara akan mengganti dengan unit cadangan. Garansi alat berfungsi 100% atau diganti.

Berapa lama sewa minimum?

Minimum sewa 1 hari untuk mayoritas peralatan. Untuk event multi-day, tersedia tarif khusus. Genset include solar 10 jam per hari, AC standing include listrik, dan toilet portable include cleaning service untuk sewa multi-day.

Gala Dinner Movenpick Hotel Jakarta City Centre

Event: Gala Dinner Korporat — 18 Agustus 2026

Venue: Movenpick Hotel Jakarta City Centre, Jalan Pecenongan No. 7-17, Kebon Kelapa, Jakarta 10120 (Telepon: +62 21 39524888)

Ballroom: Soleil Grand Ballroom (770 m², kapasitas 800 tamu) dan Lune Junior Ballroom (350 m², kapasitas 500 tamu)

Klien: Perusahaan multinasional (nama dirahasiakan sesuai NDA)

Skala: 500 tamu VIP, gala dinner dengan live performance, awarding ceremony, dan after party

Infrastruktur yang disediakan Eventara:

  • Sound system profesional 10.000W dengan line array subwoofer
  • LED screen P2.6 indoor 6×3 meter untuk backdrop stage
  • Lighting event: 24 unit PAR LED, 8 unit moving head, 4 unit laser, DMX controller
  • AC standing 5 PK: 6 unit untuk Soleil Ballroom, 3 unit untuk Lune Ballroom
  • Panggung modular 1 meter tinggi, 8×4 meter dengan karpet dan skirting
  • Backdrop custom dengan branding perusahaan, ukuran 8×4 meter
  • Dekorasi: floral arrangement, table centerpiece, dan lighting meja
  • Meja bulat 10 unit + kursi Tiffany 100 unit
  • Live streaming dengan multi-camera setup untuk tamu virtual
  • Tim teknis: 8 orang (2 sound engineer, 2 lighting tech, 2 LED tech, 2 general)

Hasil: Acara berjalan lancar tanpa kendala teknis. Tamu VIP memberikan feedback positif untuk kualitas suara, visual, dan kenyamanan suhu ruangan. Tim Eventara berstand-by dari pukul 08:00 hingga 23:00.

Testimonial Klien

"Eventara menangani gala dinner kami di Movenpick Hotel Jakarta dengan sangat profesional. Sound system jernih, lighting memukau, dan tim teknis stand-by sepanjang acara. Tidak ada satu pun masalah teknis. Highly recommended!"

— Event Manager, Perusahaan Multinasional

★★★★★

"Sebagai HR, saya butuh vendor yang bisa diandalkan. Eventara one-stop solution jadi solusi kami. Tenda, AC, sound, LED, semua dari satu vendor. Harga transparan, no hidden cost. Pasti pakai lagi."

— HR Manager, BUMN Energi

★★★★★

"Kami sewa panggung rigging dan LED screen untuk konser di JIExpo. Tim teknis bersertifikasi, instalasi tepat waktu, dan alat berkualitas tinggi. Sound line array 15.000W jernih sampai baris paling belakang."

— Concert Organizer, Jakarta

★★★★★

Sertifikasi & Standar Operasional

🏅

Sertifikasi Rigging

Tim rigging Eventara bersertifikasi PLTA (Professional Lighting & Rigging Association) untuk instalasi struktur panggung dan truss system yang aman.

⚡

Standar Kelistrikan

Instalasi kelistrikan mengikuti standar SNI (Standar Nasional Indonesia) dan PUIL (Persyaratan Umum Instalasi Listrik) untuk keamanan dan keandalan.

🛡️

Asuransi Peralatan

Seluruh peralatan Eventara diasuransikan melindungi dari kerugian akibat kecelakaan, kerusakan, atau force majeure selama periode sewa.

📋

ISO 9001:2015

Sistem manajemen mutu Eventara terdaftar ISO 9001:2015 untuk konsistensi kualitas layanan di setiap event, dari konsultasi hingga dismantle.

Area Layanan & Venue Event di Seluruh Indonesia

Eventara Indonesia melayani seluruh venue event, exhibition, pameran, konser musik, dan gala dinner di kota-kota besar Indonesia. Berikut adalah daftar lengkap venue dengan nomor kontak untuk setiap kota.

Jakarta — Convention Center & Exhibition

Jakarta Convention Center (JCC)

Jl. Jend. Gatot Subroto No.1, Jakarta 10270

📞 +62 21-5726000

Hall A/B/C/D, Plenary Hall, Assembly Hall, Cendana Hall

ICE BSD City (Indonesia Convention Exhibition)

Jl. BSD Grand Boulevard Raya No.1, Tangerang 15339

📞 +62 21 2971 4600

Hall 1-10, total 50.000 m² area pameran

Jakarta International Expo (JIExpo) Kemayoran

Arena JIEXPO, Jakarta Pusat 10620

📞 +62 21 26645 000

Hall A/B/C/D/E, Assembly Hall, Theater

GBK Complex Senayan (Gelora Bung Karno)

Jl. Pintu Satu Senayan, Jakarta 10270

📞 021-29888555

Indonesia Arena, Istora, Hall Basket, Madya Stadium, Lapangan Pusat

Jakarta — Hotel Ballroom untuk Gala Dinner

Movenpick Hotel Jakarta City Centre

Jl. Pecenongan No.7-17, Kebon Kelapa, Jakarta 10120

📞 +62 21 39524888

Soleil Grand Ballroom 770m²/800pax, Lune Junior Ballroom 350m²/500pax, 15 meeting rooms

Grand Hyatt Jakarta

Jl. M.H. Thamrin Kav.28-30, Jakarta 10250

📞 +62 21 29921234

Grand Ballroom 1.624m²/2.000pax, Residence Ballroom 372m²

JW Marriott Hotel Jakarta

Jl. M.H. Thamrin No.2, Jakarta 10110

📞 +62 21-2551 8899

Sasana Ballroom 1.050m²/1.500pax

Hotel Indonesia Kempinski Jakarta

Jl. M.H. Thamrin No.1, Jakarta 10310

📞 +62 21-23583800

Grand Ballroom 1.680m²/2.000pax, Banquet rooms

The Ritz-Carlton Jakarta, Pacific Place

Jl. Jend. Sudirman Kav.52-53, SCBD, Jakarta 12190

📞 +62 21-25501888

Ballroom 800m²/1.000pax, meeting rooms

The Ritz-Carlton Jakarta, Mega Kuningan

Jl. DR Ide Anak Agung Gde Agung Kav.E.1.1 No.1, Jakarta 12950

📞 +62 21-25501888

Grand Ballroom 960m²/1.200pax

Sheraton Grand Jakarta Gandaria City

Jl. Jendral Sudirman Kav.28, Jakarta 12910

📞 +62 21-2992 1234

Grand Ballroom 2.400m²/3.000pax

Pullman Jakarta Indonesia Thamrin

Jl. M.H. Thamrin Kav.59, Jakarta 10350

📞 +62 21 3192 1111

Grand Ballroom 1.000m²/1.200pax

Pullman Jakarta Central Park

Jl. Let. Jend. S. Parman Kav.28, Jakarta 11470

📞 +62 21 29200088

Grand Ballroom 1.200m²/1.500pax

DoubleTree by Hilton Jakarta Diponegoro

Jl. Pegangsaan Timur No.17, Jakarta 10310

📞 +62 21 5095 5800

Diponegoro Ballroom 1.000m²/1.200pax

Redtop Hotel & Convention Center

Jl. Pecenongan No.72, Jakarta 10120

📞 +62 21 3500077

Convention Hall 1.200m²/1.500pax

Hotel Borobudur Jakarta

Jl. Lapangan Banteng Timur No.1, Jakarta 10710

📞 +62 81113100218 (WA)

Grand Ballroom 1.200m²/2.000pax, Pavilion

Surabaya

Grand City Convention & Exhibition Centre

Jl. Walikota Mustajab No.1, Surabaya 60272

📞 +62 31-545-9000

Exhibition Hall 12.000m², Convention Hall, Ballroom

JW Marriott Hotel Surabaya

Jl. Embong Malang No.85-89, Surabaya 60261

📞 +62 31-59990111

Grand Ballroom 1.000m²/1.500pax

Bandung

Bandung Convention Centre (BCC) / Pullman Bandung

Jl. Soekarno-Hatta No.354, Bandung 40235

📞 +62 22 8603-8888

Grand Ballroom 1.200m²/1.500pax, Convention Hall

InterContinental Bandung Dago Pakar

Jl. Dago Pakar Raya No.2A, Bandung 40198

📞 +62 22-87806688

Grand Ballroom 750m²/1.000pax

Bali

Bali Nusa Dua Convention Center (BNDCC)

Kawasan ITDC NW/1, Nusa Dua, Bali 80363

📞 +62 361-773000

Convention Hall 4.000m², Exhibition Hall, Meeting rooms

Bali International Convention Centre (BICC)

The Westin Resort Nusa Dua, Bali 80363

📞 +62 361-771906

Grand Ballroom 1.600m²/2.000pax

Medan

Medan International Convention Center (MICC)

Jl. Asrama Medan No.3, Medan 20151

📞 +62 61-8467790

Convention Hall, Exhibition area

JW Marriott Hotel Medan

Jl. Putri Hijau No.10, Medan 20111

📞 +62 61-4574000

Grand Ballroom 1.000m²/1.200pax

Semarang

Aston Semarang Hotel & Convention Center

Jl. MT Haryono No.1, Semarang 50000

📞 +62 24-356-6869

Grand Ballroom 600m²/800pax, Convention Hall

PRPP Convention Center Semarang

Jl. Menteri Supeno No.43, Semarang 50241

📞 +62 813-2609-0319

Exhibition Hall 6.000m², Convention rooms

Yogyakarta

Jogja Expo Center (JEC)

Jl. Raya Janti No.37, Wonocatur, Yogyakarta 55193

📞 +62 274-453488

Hall A/B/C, Exhibition area 15.000m²

The Alana Yogyakarta Hotel & Convention Center

Jl. Palagan Tentara Pelajar KM.7, Yogyakarta 55581

📞 +62 274-888800

Grand Ballroom 800m²/1.000pax

Makassar

Celebes Convention Center (CCC)

Jl. Metro Tanjung Bunga, Makassar 90134

📞 +62 411-507-2111

Convention Hall, Exhibition area

Claro Makassar Hotel

Jl. AP. Pettarani No.3, Makassar 90111

📞 +62 411-833-888

Grand Ballroom 700m²/900pax

Balikpapan

Balikpapan Sport and Convention Center (Dome)

Jl. Marsma Iswahyudi, Balikpapan 76115

📞 +62 778-4173552

Sport Dome, Convention Hall 5.000m²

Platinum Balikpapan Hotel & Convention Hall

Jl. Soekarno Hatta No.28, Balikpapan 76112

📞 +62 542-883-0228

Convention Hall 500m²/700pax

Layanan Terkait Eventara Indonesia

🎪 Sewa Tenda Jakarta

Tenda roder, sarnafil, dekorasi VIP untuk segala jenis acara outdoor dan semi-outdoor di Jakarta dan sekitarnya.

🏗️ Sewa Panggung & Rigging

Panggung modular dan rigging system bersertifikasi untuk konser, seminar, dan acara korporat.

🔊 Sewa Sound System

Sound system profesional 500W hingga 20.000W untuk seminar, konser, wedding, dan corporate event.

💡 Sewa Lighting Event

PAR LED, moving head, laser, strobe, DMX controller untuk lighting event dan panggung konser.

🚻 Sewa Toilet Portable

Toilet portable higienis standar dan VIP untuk kenyamanan tamu event di area terbuka.

🖥️ Sewa LED Screen Videotron

LED screen indoor dan outdoor P2.6 hingga P3.9 untuk konser, seminar, pameran, dan gala dinner.

❄️ Sewa AC Standing & Portable

AC standing 1-10 PK, AC portable, dan misty fan untuk pendinginan ruangan event.

⚡ Sewa Genset Silent

Genset silent 10-500 KVA dengan operator untuk pasokan daya stabil dan senyap.

🎬 Jasa Live Streaming

Live streaming multi-camera untuk seminar, konferensi, dan event hybrid yang dapat diakses online.

Siap Mewujudkan Event Impian Anda?

Konsultasi gratis dengan tim Eventara Indonesia. Kirim detail event Anda via WhatsApp dan dapatkan penawaran dalam 15 menit. Survei lokasi gratis untuk area Jakarta dan Bodetabek.

WhatsApp: 0851-2121-2102 Email: info@eventara.co.id

Atau kunjungi kantor kami: RT.1/RW.2, Gondangdia, Menteng, Jakarta Pusat 10350